Chargé d'exploitation f/h

Responsabilités principales

Le titulaire du poste a la responsabilité de gérer la planification du personnel effectuant les prestations sur site, d’optimiser et anticiper la planification des salariés, en tenant compte de la rentabilité, des exigences du client et de l'organisation interne.

Par un contact continu avec les clients, il parvient à développer de bonnes relations commerciales. Il distribue les plannings aux salariés, communique avec eux et résout les problèmes éventuels. Il enregistre, suit les plannings et réagit de manière proactive en cas de problème dans la bonne exécution de ceux-ci.


Gestion des plannings et ressources humaines

* Garantir les projets de plannings des Chefs de Site en les contrôlant
* Assurer la planification quotidienne des salariés (prise de poste des équipes titulaires et équipe volante)
* Assurer le booking des salariés en CDDs ou volants pour pallier aux remplacements inopinés
* Contribuer au respect du besoin client en organisant le travail sur les sites (gestion des absences, congés payés, demandes d’embauche si nécessaire)
* Veiller à l’optimisation de la ressource humaine
* Communiquer aux clients d’éventuels retards ou dysfonctionnements sur site
* Assurer la saisie informatique des arrêts de travail, congés, absences diverses
* Collaborer à la validation des prises de service


Conformité et gestion administrative

* Garantir le respect de la législation du travail concernant les heures supplémentaires, heures complémentaires, et la durée du travail hebdomadaire
* Saisir les éléments variables de paie sous la supervision du Responsable d’exploitation
* Anticiper les besoins en personnel selon la saisonnalité ou les variations d’activité
* Mettre en place des périodes de formation pour les salariés volants
* Gérer les plannings des salariés volants
* Concevoir et planifier les congés annuels des salariés
#J-18808-Ljbffr