Technicien en gestion administrative (poste réservé aux travailleurs en situation de handicap)

Vos missions en quelques mots Ce poste est réservé aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi (travailleurs en situation de handicap). Le technicien en gestion administrative aura pour rôle d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service, et, réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement. Activités principales 1) Gestion et suivi des dossiers administratifs · Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs, pédagogique et enseignants chercheurs); · Instruire les dossiers en vérifiant la conformité; · Renseigner et suivre les demandes, inscriptions dans le logiciel de gestion dédié ; · Organiser les jurys, préparation des ordres du jour ; · Assurer le suivi administratif des décisions de jury ; · Préparer les procès-verbaux des décisions ; · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ; · Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif; 2) Lien avec les enseignants-chercheurs et les autres services de l’établissement · Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs, pédagogique et enseignants chercheurs); · Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ; · Assurer l’interface entre l’enseignant et les différents services du Cnam ; · Participer à la rémunération des membres de jurys ; · Organiser les jurys : préparation des ordres du jour, assurer le soutien logistique; · Transmettre les demandes de diplômes au service dédié pour l’impression et la remise des diplômes. Profil recherché Connaissances - Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur ; - Connaissance des dispositifs de formation ; - Techniques d’élaboration de documents ; - Bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Suite Office 365) ; Compétences opérationnelles - Bonne connaissance de l’expression orale et écrite ; - Communiquer et faire preuve de pédagogie ; - Savoir rendre compte ; - Mettre en œuvre des procédures et des règles ; - Travailler en équipe. Compétences comportementales - Rigueur ; - Sens de l’organisation ; - Sens de l’écoute ; - Être force de proposition. Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire