Laboratoire - Service
Le/la gestionnaire effectuera les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et administratives au sein de l'UMR 9187/U 1196 composée de trois équipes et dirigée par Florence Mahuteau-Betzer.
https://curie.fr/unite/umr9187-u1196
Missions principales
- Assurer les relations avec les services administratifs et financiers de l’Institut Curie, du CNRS et de l'INSERM.
- Effectuer la gestion financière de l’unité : Assurer la préparation et le suivi des budgets des tutelles de l’unité (demandes budgétaires annuelles à saisir dans les applications mises à disposition par les tutelles) ; ventilation des crédits aux équipes ; responsabilités des dépenses de l’unité ; demandes de transferts budgétaires.
- Effectuer la gestion administrative des personnels de l’unité : Prise de contact avec les futurs recrutés aidé par le service RH ; préparation des demandes de recrutement et transmission aux services RH des tutelles ; saisie du personnel dans les plateformes dédiées ; gestion des absences du personnel.
- Assurer l’organisation des déplacements professionnels des agents : Etablir les ordres de mission, les demandes de remboursements de frais de mission, réserver les transports, les hébergements, les restaurants. Prise en charge des collaborateurs invités.
- Assurer les tâches administratives de l'unité : rédactions de comptes-rendus de réunions ; recueil de documents ; dossiers relatifs aux dépenses du laboratoire ; transmission d'informations, de consignes et de rappels de règles au sein de l'unité ; gestion des inventaires ; élaboration d'une newsletter.
- Recueillir et traiter les besoins en formation des personnels de l'unité. Elaborer annuellement le plan de formation de l'unité pour le CNRS (PFU) et le recueil des besoins de formation pour l’Institut Curie en lien avec le service RH.
Spécificités du poste
- Déplacements très occasionnels (à la journée/demi-journée sur Paris)- transports en commun
- Grande polyvalence
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