Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vos activités principales Le service de la communication de la préfecture de Police est chargé de concevoir et de coordonner, en liaison avec les différents services de l’institution, l'ensemble des actions de communication vers le public, les médias, les différents partenaires ainsi que les personnels de la préfecture de Police. Au sein du cabinet du préfet de Police, le service de la communication est composé d’un département presse, d’un département communication institutionnelle et d’un département Internet et multimédia. Ce dernier est notamment en charge de la communication numérique de la préfecture de Police au travers de ses différents supports web tels que ses sites Internet et intranet, ses mailings internes et ses réseaux sociaux. Sous le pilotage de la cheffe de service, rattaché(e) au chef du département Internet et son adjoint, en collaboration avec l’équipe (1 rédacteur en chef web, 1 chef de projets web, 1 développeur web, des analystes veilleurs / social media managers), le/la candidat(e) sera chargé des missions suivantes : - Participation à l’actualisation quotidienne des supports web de l’institution, via la mise en ligne de contenus sur le site Internet et le site intranet de la préfecture de Police - Mise en forme de contenus web pour publication avec textes, documents, diaporamas photos, vidéos, etc. - Mise à jour de pages web sur les supports internes et externes (en particulier les espaces Actualités, Concours, Arrêtés, Communiqués de presse, etc.) avec intégration de contenus dans le back office des sites - Mise à jour quotidienne de l’espace Démarches en lien avec les directions de l’institution - Mise en page des contenus web, en veillant à la cohérence des informations et au respect des normes web - Participation à la rédaction d’articles, de brèves, etc. et de mailings pour diffusion interne - Participation à l’adaptation des formats des contenus (sélection de visuels, mise au format des photos, conformité des formats des documents, etc.) - Diffusion de messages de communication dédiés, via les mailings à réaliser à destination de l’ensemble des agents de l’institution Il aura, en outre, pour mission : - Gestion des messageries fonctionnelles du département, ainsi que de leur classement et archivage - Mise à jour des plannings de suivi des actions du département - Contribution aux tableaux de bord relatifs aux statistiques de consultation des sites et aux performances des publications réseaux sociaux - Participation à la création de supports de travail / documents synthétiques - Suivi des tableaux des commandes et factures des matériels, outils, logiciels, etc. du département Soutenant les actions de communication internes et externes de l’institution, vous renforcerez le département Internet et multimédia sur l’ensemble de ses missions, en appui aux chef et adjoint et à l’équipe. Durée attendue sur le poste : 1 an Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir analyser / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Éléments de candidature Personnes à contacter ppcom-dim@interieur.gouv.fr
