Contexte et définition de poste
Notre objectif : faire de vous de futurs professionnels !
Nous vous accompagnerons dans différentes missions afin d'acquérir des compétences pour votre carrière professionnelle.
Vous assurez la gestion des documents inhérents à chaque service :
1. Vous réceptionnez et envoyez des courriers, puis vous les enregsitrez
2. Vous mettez en forme de courriers, mails, notes
3. Vous relisez des différents documents produits (notes, rapports, …)
Vous participez à la continuité de service :
4. Vous réceptionnez les appels téléphoniques
5. Vous prenez de notes en réunions (internes, avec partenaires)
6. Vous rédigez et envoyez des comptes-rendus
7. Vous réservez les salles/bureaux
8. Vous êtes en charge de l'organisation d'évènements ponctuels (journées colloques, …)
Missions liées à la gestion financière de certaines actions :
9. Vous assurez la gestion des dossiers et demandes dans Grand angle
10. Vous assurez la gestion des factures dans Chorus
11. Vous suivez des tableaux de bord
Conditions d’exercice :
12. Lieu de travail : Hôtel du Département
13. Contraites particulières : Excercice pour deux services distincts
Profil recherché
14. Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative (bac, BTS, DUT...)
15. Vous êtes discret et sérieux
16. Vous aimez travailler en équipe
17. Vous avez un sens du relationnel et adaptez votre langage
18. Vous savez utiliser les outils bureautiques
19. Vous maîtrisez les codes sociaux
20. Vous êtes familier des environnements administratifs
21. Vous maîtrisez la syntaxe et l'orthographe
Ce que vous allez acquérir :
22. Acculturation au langage technique juridique spécifique aux contrôles des ESSMS
23. Acculturation à la protection de l'enfance
24. Maitrise du logiciel grand angle (finances) et chorus pro
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