Financial reporting manager / responsable administratif et financier

Description du poste


Le responsable administratif et financier est chargé de soutenir le processus de reporting financier de Smiths Detection France. Il travaillera également en étroite collaboration avec le service financier du siège.

Missions et Responsabilités

* Superviser la clôture mensuelle et le reporting dans SAP et dans le logiciel de consolidation du groupe Smiths Detection (Onyx) pour SD France.
* Superviser la réconciliation mensuelle du bilan pour SD France.
* Superviser le processus de clôture annuelle et l'établissement des comptes statutaires pour SD France.
* Préparer des analyses pour l'équipe de reporting du groupe au siège, le cas échéant.
* Gérer et superviser des professionnels expérimentés au sein du département comptable composé de 4 comptables (3 comptables des comptes fournisseurs et un comptable des comptes clients) en France.
* Préparer les documents à fournir pour l'audit externe annuel, y compris les éléments demandés par l'audit externe et l'analyse correspondante, et préparer le premier projet de comptes statutaires.
* Assurer la conformité des comptes financiers avec les normes du groupe
* Contrôler l'efficacité du contrôle des activités et élaborer/exécuter des plans d'amélioration afin de garantir l'exactitude des rapports financiers.
* Superviser les comptes clients: révision régulière des limites de crédit, nettoyage et rapprochement des comptes clients, recouvrement des créances clients et analyse du DSO, calcul des provisions pour créances douteuses sur une base trimestrielle, suivi des clients douteux, rapport mensuel sur les créances anciennes.
* Superviser la trésorerie au quotidien, en vue d'établir des prévisions de trésorerie mensuelles et d'optimiser les flux de trésorerie.
* Administrer et documenter le processus des garanties bancaires
* Superviser la gestion des immobilisations et des fournisseurs
* Contrôler, réconcilier et comptabiliser les écritures mensuelles de paie
* Gérer les relations avec les parties prenantes externes (experts-comptables, conseillers fiscaux, auditeurs, banques, douanes et autorités fiscales).
* Comprendre les flux de transactions entre toutes les entités et s'assurer que les prix de transfert et les répartitions des bénéfices qui en résultent sont conformes au modèle opérationnel et aux orientations de la division.
* Veiller à ce que l'entreprise respecte toutes les politiques et procédures de Smiths Group/Smiths Detection, telles que la délégation d'autorité, les procédures de dépenses, l'application de Capex, les devises étrangères
* Procéder aux déclarations fiscales locales françaises telles que la TVA, la DEB, la DES, et autres taxes (TVS, CET, C3S, DAS2, ...).
* Examiner et valider les déclarations fiscales italiennes dans les paiements d'impôts conformément à la DOA.
* Veiller à ce que les obligations légales et réglementaires locales soient respectées.
* Participer activement à l'amélioration, à la documentation, à la numérisation et à l'optimisation des processus comptables.
* Gérer l'équipe de comptables: fixer les objectifs de l'équipe, contrôler ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer les tâches.

Autres tâches:

* Communication: maintenir des lignes de communication ouvertes et claires entre le siège de la division et les unités opérationnelles dans le monde entier.
* Amélioration continue: recherche de gains d'efficacité au sein de l'équipe financière et de l'ensemble de l'entreprise, y compris la recherche d'opportunités de rationalisation du processus pour l'ensemble de la région.
* Projets ad hoc/demandes: réaliser divers projets ad hoc selon les besoins, y compris la possibilité de s'impliquer dans les améliorations et l'assistance SAP / Onyx.

L'équilibre du travail:

* Activités techniques (conception, établissement de rapports, résolution de problèmes, analyse de données, etc :) 55%
* Activités analytiques: 35%
* Gestion d’équipe: 10%




Qualifications


Profil recherché

Diplômes:

* Master en audit / contrôle financier d'une grande école ou université française et / ou expert-comptable diplômé (DSCG, DEC ou Master CCA).
* 7 à 10 ans d'expérience professionnelle à un poste de direction dans un cabinet d'expertise comptable ou d'audit

Connaissances:

* Connaissance avancée des règles comptables françaises et des normes IFRS
* Connaissance approfondie des règles fiscales françaises

Compétences:

* Une expertise dans le domaine du SAP serait un atout majeur.
* Compétences avancées en Excel requises
* Une expérience dans un logiciel de reporting financier tel que HFM, Essbase, Onyx ou similaire est souhaitée.
* Maîtrise de l'anglais, voire bilinguisme, en raison des interactions fréquentes avec le siège au Royaume-Uni.
* Capacité à conduire et à mettre en œuvre des améliorations de processus dans les activités clés.
* Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer une série de parties prenantes.
* Capacité à prendre des décisions en temps opportun en recherchant et en analysant des informations essentielles. Exercer un jugement indépendant sur les méthodes, les techniques et les critères d'évaluation permettant d'obtenir des résultats.
* La capacité d'engager, de défier et de travailler efficacement avec les autres.
* Solides compétences en matière de résolution de problèmes, souci de la précision et volonté de travailler dans un environnement d'équipe et de collaboration.
* Volonté et capacité d'identifier et de soutenir le changement et l'amélioration continue dans son propre environnement et dans l'environnement plus large de l'entreprise.

Qualités requises:

* Rigoureux, avec un grand souci du détail et une approche consciencieuse de l'établissement des rapports.
* Compétences en matière de collaboration pour encadrer, développer et former d'autres collègues
* Esprit d'équipe, ambition et motivation personnelle.
* Excellentes compétences en matière de communication et d'influence.
* A l'aise dans le travail avec des cultures différentes


Informations supplémentaires


We believe that different perspectives and backgrounds are what make a company flourish. All qualified applicants will receive equal consideration for employment regardless of color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, economic status, disability, age, or any other legally protected characteristics. We are proud to be an inclusive company with values grounded in equality and ethics, where we celebrate, support, and embrace diversity.

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Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de l’entreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable, indépendamment de la couleur, la religion, le sexe, l’orientation et l’identité sexuelle, le pays d’origine, la situation économique, le handicap, l’âge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers d’être une entreprise ouverte à tous, avec des valeurs basées sur l’égalité et l’éthique, où la diversité est encouragée, appréciée, et valorisée.