Gestionnaire paie h/f

Poste à temps plein

Recrutement en CDD, CDI, Mutation et Détachement

Poste à pourvoir à compter du 02/11/2025



DEFINITION : Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.



ACTIVITES PRINCIPALES :

– Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
– Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d’activité
– Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
– Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
– Renseignement de documents, de fichiers (fiches d’activité, de traçabilité, etc.)
– Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
– Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d’activité
– Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents, etc.)
– Accueil et renseignement des professionnels



SPECIFICITE(S) DANS LE METIER :

Rémunération du personnel non-médical

– Export des éléments variables de paie issus du logiciel du temps de travail (e-Planning) et vérification.
– Décompte et enregistrement des heures de dimanches et JF, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les astreintes pour quelques services
– Vérification les décisions émanant de la gestion des carrières
– Mises à jour des dossiers agents suite à un changement de situation (ex : SFT)
– Retenues sur salaires
– Enregistrement des indemnités journalières
– Vérification des contrats et attribution des primes éventuelles (NBI..)
– Décision d’attribution des primes pour les nouveaux titulaires
– DSN (Déclaration Sociale Nominative) : contrôle et envoi à Net entreprise
– PES (Protocole d’Echange Standard) : dématérialisation des pièces justificatives avant mandatement

Préparation et suivi de la rémunération PNM

– Contrôler que les éléments variables de paie soient bien enregistrés dans la paie en cours
– Vérifier la paie d’après les justificatifs de paie
– Etablir les acomptes et les titres de recette
– Etablir les états de charges
– Distribution des fiches de paie

Réaliser divers travaux mensuels, trimestriels et annuels

– Calculer le capital décès
– Correction des anomalies des dossiers IRCANTEC et CNRACL
– Etablir des estimations de traitements
– Calculer la prime de service
– Calculer la prime de laboratoire
– Procéder au classement et l’archivage des documents
– Remplir les états annuels pour les organismes sociaux
– Suivre les remboursements de la CPAM
– Vérifier les droits au versement du supplément familial de traitement

=> Participation à l’élaboration du RSU

=> Elaboration des attestations de salaire et certificats divers : France Travail, CPAM, SFT



Activité secondaire :

Participation à la gestion de l'absentéisme et à la Gestion du temps de travail (e-GTT)

Absentéisme :

- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles
- Gestion des congés maternité, paternité
- Gestion des temps partiels thérapeutiques
- Gestion des dossiers en conseil médical
- Gestion de la garantie obsèques
- Gestion des statistiques liées à l'absentéisme, indicateurs mensuels (BO - QL)
- Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences

Gestion courante de la Gestion du Temps de Travail

- Autorisations Spéciales d'Absence
- Suivi des conventions de télétravail
- Suivi des plannings, fiches navettes
- Contrôles aléatoires des plannings
- Mise à jour du guide pratique du temps de travail

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Hiérarchique(s)

- Directeur de l'Etablissement
- Directeur Adjoint chargé des ressources humaines
- Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Ressources Humaines
- Adjoint des Cadres Hospitaliers du Département SIRH

Fonctionnelle(s)

- Gestionnaires administratifs pour les échanges d'informations sur la procédure paie
- Cadres de l'établissement pour le contrôle des plannings, des éléments variables, et de l'absentéisme
- Personnel de l'établissement pour l'information sur le contenu du bulletin de paie
- Responsable paie pour les échanges d'informations et le recueil de directives
- Direction des Affaires Financières et Trésorerie pour la transmission de documents de la paie.



Savoir faire requis

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
- Calculer une paie
- Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail
- Utiliser les logiciels, internet

Connaissance(s) associée(s)

- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication
- Comptabilité publique
- Droit de la fonction publique et notamment la règlementation relative à la rémunération des personnels
- Gestion comptable et budgétaire
- Logiciel dédie à la paie - AGIRH / PH7
- Requêtage de données

Conditions particulières d'exercice du métier

- Congés à prendre en dehors de la période de paie

Pré-requis indispensable pour l'exercer

Compétence(s) requise(s)

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance en comptabilité publique
- Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie

SAVOIR ETRE

- Esprit d'analyse
- Savoir être à l'écoute
- Respect du secret professionnel
- Rigueur
- Organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation