Charge (e) de mission commande publique au bureau de l'achat public de l'aefe

Informations générales Organisme de rattachement Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger Référence 2026-2200443 Date de début de diffusion 20/02/2026 Date de parution 10/03/2026 Intitulé long de l'offre CHARGE (E) DE MISSION COMMANDE PUBLIQUE BUREAU DE L'ACHAT PUBLIC Direction des affaires financières de l'AEFE Date limite de candidature 20/03/2026 Employeur Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE) Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHARGE (E) DE MISSION COMMANDE PUBLIQUE AU BUREAU DE L'ACHAT PUBLIC DE L'AEFE Descriptif de l'employeur L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. L’Agence gère directement 69 établissements d’enseignement scolaire français, qui sont ses composantes (établissements en gestion directe). Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 156 établissements privés, appelés « établissements conventionnés ». Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 295 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ). L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 5 500 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. Descriptif du service La Direction des affaires financières (DAF) est chargée de préparer, mettre en œuvre et d’évaluer la stratégie budgétaire de l’AEFE. Elle assure la programmation, la préparation et l'exécution du budget, fait le lien entre l'allocation des ressources et la réalisation des objectifs et met en œuvre les orientations stratégiques dans son domaine. Elle assure le pilotage de la recette, de la masse salariale, le contrôle budgétaire des emplois et garantit le respect des plafonds. Elle assume la responsabilité de la commande publique et conseille les établissements en gestion directe (EGD) sur leurs politiques d’achats. Elle met en place les tableaux de bord et indicateurs d’analyse financière rétrospective et prospective afin d’assurer le pilotage d’un budget de 1,2 MD€. Elle s'assure de la maîtrise de la qualité et de la soutenabilité de la comptabilité budgétaire, par la formalisation des processus et procédures budgétaires et financières et par la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire. Enfin, elle conseille l’AEFE sur son pilotage financier et sa programmation pluriannuelle et veille, en liaison avec les secteurs géographiques et l’agence comptable, à la bonne gouvernance des EGD en exerçant des missions de contrôle interne de gestion de ces établissements. En lien avec le service immobilier, elle accompagne la programmation immobilière. Elle apporte en appui des secteurs géographiques une expertise sur la situation financière des établissements conventionnés. Description du poste Sous la responsabilité du chef du bureau de l’achat public, votre mission consistera à : · Gérer les marchés des services centraux de l’Agence ; · Organiser la consolidation des besoins au niveau de l’Agence en accompagnant les services métiers dans la définition de leurs besoins ; · Sécuriser le déroulement des consultations en lien avec les services métiers et le service juridique de l’Agence ; · Analyser, négocier et sélectionner les offres ; · Accompagner et conseiller les établissements en gestion directe de l’Agence, en lien avec le bureau des établissements, dans la mise en œuvre de leurs marchés, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie d’achat de l’Agence ; · Assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés en cours d’exécution (avenant, sous-traitance, pénalités, résiliation) et le suivi budgétaire des marchés dans le SIB de l’Agence ; · Participer à la mesure de la performance achat de l’Agence et à la veille économique (sourçage) et juridique ; · Animer des formations dans le domaine de la commande publique ; · Participer à l’élaboration de la politique d’achat de l’Agence et à sa mise en œuvre ; · Être référent de certaines missions transversales : relations avec l’UGAP, la DAE, référent Nomenclature achats · Piloter des projets achats. Descriptif du profil recherché Ce poste, à pourvoir à compter du 1er avril 202 conviendrait tout particulièrement à un attaché ou une attachée d'administration ou autre corps de la fonction publique de catégorie A. Il est ouvert aux contractuels sous réserve qu'un agent titulaire ne soit pas retenu. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires La rémunération est fixée en fonction de l'indice majoré de l'intéressé(e) Informations complémentaires Informations complémentaires Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés et avant le 20 mars à Madame la Secrétaire Générale de l’AEFE et exclusivement transmise via le site choisir le service public Toute demande transmise directement aux contacts Mme Anne Betrencourt et M. Mathieu Gidelles ne sera pas traitéé. Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais. Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Fondement juridique du recrutement Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat pour les personnels titulaires. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 4, passage colisée 93400 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4, passage Colisée, 93400 SAINT-OUEN Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Formations générales Economie Comptabilité, gestion Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Savoir-faire : • Droit de la commande publique français et européen : niveau confirmé • Expérience en matière de gestion budgétaire et d'analyse financière selon les règles de la GBCP Savoir-être : • Sens de l'organisation du travail et aptitude au travail en équipe, • Capacité de conception/réalisation d'études rapides dans un environnement complexe, • Force de proposition, qualités rédactionnelles. • Grande rigueur • Qualités rédactionnelles et discrétion, • Sens de l'initiative, • Esprit de synthèse. Connaissances : • Niveau avancé ou expert sur Excel, • Facilité d'utilisation d'un système d'information budgétaire et comptable, • Bonne maitrise des outils de gestion bureautique, en particulier ceux liés à l'exercice des missions (profil d'acheteur PLACE…) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Contact 1 Mme Anne Betrencourt, Directrice des affaires financières anne.betrencourt@diplomatie.gouv.fr Contact 2 M. Mathieu Gidelles, Directeur adjoint des affaires financières mathieu.gidelles@diplomatie.gouv.fr