Responsable administratif et gestion h/f

CDI - Responsable Administratif et Gestion - URBAN SHIFT
Group Indigo - Puteaux, Île-de-France, France

Mission :
Le Responsable Administratif et Gestion (RAG) est en charge du pilotage de l'ensemble des activités de la BU Mutations Urbaines composées notamment des activités suivantes :
- Indigo Voirie (80 contrats, 45 MEUR de CA, 425 collaborateurs),
- Smovengo, société détenue à 100% par Indigo, opératrice du service Velib en IDF (en lien avec les équipes financières en place dans la structure),
- Indigo Weel, autre société détenue à 100% par Indigo, dédiée à la mise en place de services de vélos partagés mais gérée en attrition,
- Une participation dans une société de promotion immobilière dédiée à la logistique urbaine (en lien avec les équipes financières en place dans la structure)e.

Au-delà de l'animation financière de celle-ci, il est, de fait, le garant du suivi budgétaire, de la conformité des comptes et de la communication financière aux dirigeants ou aux actionnaires des sociétés de la BU.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint du Groupe, en charge de la BU Mutations Urbaines et fonctionnelle de la Directrice FP&A France, ses missions sont les suivantes :
- Piloter l'ensemble processus budgétaire (Budget, Estimés 1&2) et le reporting mensuel (TBA MA), préparer le pack budgétaire en liaison avec les opérationnels et la Direction et s'assurer du respect des délais dans les restitutions et les reportings dans le cadre des directives et procédures établies par l'entreprise.
- Être garant de la bonne tenue administrative et financière de la BU et transcrire les axes stratégiques et les priorités business. Soutenir et challenger les opérationnels sur leurs éléments financiers, analyser et commenter les résultats mensuels, trimestriels, annuels. Expliquer les écarts avec le réel et avec les prévisions précédentes, s'assurer de la cohérence budgétaire entre les états comptables et l'exploitation, préparer les estimés et les correctifs pour les bilans et remontées financières.
- Comprendre les spécificités financières des activités et des contrats, introduire des indicateurs de performance sur les différents contrats dans une logique d'amélioration continue des résultats.
- Diffuser les procédures administratives et financières au sein de la BU et s'assurer de leur appropriation, apporter à la ligne managériale les réponses aux questions relatives au domaine administratif, financier et de contrôle interne.
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