Description du poste
Rattaché(e) au Responsable de la digitalisation des processus Achats Groupe, le/la Responsable Outils Achats est chargé(e) de mener à bien les projets confiés en termes de coût, qualité et délai tout au long du cycle de vie du projet : cadrage, conception, développement, déploiement, amélioration continue. Vos responsabilités incluent :
1. Mener à bien les projets confiés : sur tout leur cycle de vie, comprenant :
* Cadrage : collecter les besoins utilisateurs, analyser l'existant, rédiger un cahier des charges.
* Conception : accompagner l'AMOA dans la description des spécificités techniques, réaliser une maquette, définir l'organisation du projet (budget, planning, ressources).
* Développement : suivre le développement, réaliser les tests.
* Préparation : préparer le plan de déploiement, supports de formation et de communication.
* Déploiement : lancer la campagne de communication, former, mesurer le déploiement, collecter les demandes d'évolution.
1. Acteur de la transformation de la filière Achats : supporter le déploiement des outils, mesurer la performance (ex : KPI déploiement), et identifier les actions pour accélérer la transformation (amélioration continue).
2. Communication : mettre en place des actions pour faire connaître la roadmap de digitalisation des processus Achats et les projets menés (ex : déplacements, webinaires, interventions en réunions de service).
3. Contribution stratégique : contribuer à l'évolution de la feuille de route de digitalisation, faire du benchmark auprès des autres entités du groupe Bouygues, et assurer une veille technologique sur les nouveaux outils pour les acheteurs.
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