Sous la responsabilité du Responsable Juridique, vous apportez votre assistance au service en préparant les dossiers et en garantissant la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques. Vous pilotez et assurez l’organisation quotidienne du service.
Vos principales missions sont les suivantes :
1. Préparer et suivre les dossiers juridiques :
Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers, archiver.
Suivre les dossiers : informer et assister les différents acteurs internes et externes (ex : les Associés, les conseillers juridiques, les avocats…)
Assurer le suivi et la mise à jour juridique des dossiers
2. Garantir la mise en œuvre des formalités et procédures
Construire le planning juridique, afin d'organiser les différentes instances réglementaires (ex : le Conseil, les Assemblées Générales…)
Garantir la bonne mise en œuvre du planning juridique (ex: convocation, PV, …)
Assurer et suivre les formalités (annonces légales, dépôts..)
Préparer certains actes juridiques (ex : documents d’adhésion courant…)
3. Concevoir et mettre en place des process / outils, afin de garantir une gestion efficace du service
Identifier les besoins en matière de process / outils
Elaborer et faire évoluer des méthodes et procédures
Développer et mettre en place des outils de suivi et/ou alerte
Etre garant de la bonne application des process
Proposer, construire et implémenter des tableaux de bords
4. Piloter et garantir la bonne organisation du service juridique
Assurer l'assistanat de l’équipe Juridique
Actualiser les bases de données du service
Titulaire d'une formation d’assistant de niveau Bac+2, vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine juridique. Vous possédez une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Reconnu pour votre aisance relationnelle, vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’une grande capacité à gérer plusieurs tâches de front tout en respectant des délais stricts.
« Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ». Chez U, nous sommes fiers d’agir pour l’inclusion.
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