Description entreprise :
ENSIO ? Vous ne connaissez pas forcement et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous oeuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter a tous vos reseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la television en mode "Chill" Netflix sur votre canape. Et quand vous prenez votre voiture full electrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Electrique...
Description du poste :
Comme une envie de faire plein de choses et d'avoir une vrai polyvalence dans vos missions ? C'est par ici ! Venez rejoindre Cedric, Directeur d'Agences, qui cherche a s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence. Vous serez forme sur : Gestion administrative et logistique : Recherche de prestataires et fournisseurs pour le bon fonctionnement de l'agence Commande et gestion des fournitures Gestion du standard telephonique et du courrier (tri, dispatch, reponse) Proposition de solutions pour optimiser l'organisation et le fonctionnement de l'agence Accueil et communication : Accueil physique et telephonique des visiteurs Communication entre le siege et l'agence Redaction de notes de service Organisation et suivi RH : Pointage des salaries Recolte des documents du personnel (arret maladie, visite medicale etc.) Assister les collaborateurs en repondant a leurs questions concernant la paie, les conges etc. Evenementiel et coordination : Organisation et mise en place d'evenements pour l'agence Mise a jour des organigrammes et panneaux d'affichage Gestion des deplacements et logistique des voyages : Reservation des hotels, transports et autres besoins lies aux deplacements professionnels Poste sedentaire
Profil recherché :
Qui etes vous ? Vous preparez un BTS GPME ou BTS SAM sur deux ans. Vous savez vous integrer dans une equipe dynamique qui travaille en open-space Vous etes a l'aise au telephone, vous pourriez tenir une conversation telephonique meme pendant votre sommeil ? Vous ne supportez pas le desordre, et vous etes de nature organisee Vous aimez prendre des initiatives et travailler en autonomie Vous etes a l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365 ENSIO prone la reconnaissance des competences individuelles de ses salaries : hommes, femmes, beneficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos competences qui nous interessent avant tout ! Gagnons du temps dans notre processus de recrutement : Etape 1 : un premier echange d'environ 30 minutes avec Clemence, Assistante RH : C'est qui ca Clemence ? Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Cedric Etape 3 : Bah voila, c'est deja un beau parcours, reponse sous 10 jours max
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