Assistant équipe formation h/f

Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aérospatial français, un Assistant équipe Formation H/F Objectif : vous assurez un rôle clé d'assistanat et de coordination afin de garantir le bon fonctionnement des activités, projets et évènements de la direction Formation. Vous contribuez activement à la fluidité des opérations et à la qualité de service auprès des parties prenantes internes et externes. Vos activités principales seront les suivantes : - Organisation de réunions internes et externes (invitations Outlook, réservation de salles, accueil visiteurs) - Organisation et participation aux projets Learning & Culture - Organisation d'évènements, séminaires et visites de sites - Communication et diffusion des évolutions de process - Gestion des demandes IT - Organisation des déplacements (visas, dérogations pays sensibles) et gestion des notes de frais - Onboarding des nouveaux arrivants (accueil, commandes de matériel et logiciels) en lien avec les Managers et RH - Gestion des demandes d'achats via SAP et Blue Shop (réception, validation, suivi budgétaire) - Commande de fournitures et gestion des stocks - Coordination avec la personne en charge des espaces Learning Hub - Collaboration étroite avec l'Assistante VP Learning & Culture dans un objectif de coordination et de continuité Informations complémentaires Avantages : 13ème mois missions renouvelable jusqu'à 6 mois 37.5H par semaine : 35H 2.5H de RTT