Description de la mission
Ce que vous allez apprendre ?
Vous serez directement accompagné·e par notre assistante de direction, une tutrice expérimentée qui vous apprendra les rouages du métier. Ce stage vous permettra de découvrir un poste clé, au centre des échanges entre les équipes, la direction, les prestataires et les partenaires.
Vos missions seront variées et concrètes :
Vous assurez en lien avec lAssistante de Direction, le secrétariat de la Direction Générale, et notamment :
1. Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
2. Participer à la gestion administrative des Comités dEngagement, Conseils dAdministration et Assemblée Générale (convocation, préparation et envoi des notes et des dossiers aux membres de la gouvernance, gestion des procurations, tenue des registres de présence, établissement des procès-verbaux, suivi des mandats sociaux)
3. Mettre à jour les registres dématérialisés de titres (actions, parts sociales)
4. Participer à larchivage
5. Participer à lorganisation dévénements internes (création de documents sur Canva, logistique)
Vous assurez en lien avec la chargée de la commercialisation, les missions suivantes :
6. Réaliser les comptes-rendus relatifs à la vente des logements PLI (Prêt Locatif Intermédiaire)
7. Mettre à jour et classer les actes de vente, conventions APL, prêts
8. Participer à la commercialisation des biens PSLA (Prêt Social Location Accession)
9. Réaliser le suivi des parts sociales de Pierres Avenir Construction (filiale de Pierres et Lumières dédiée à laccession sociale à la propriété) et rédaction de courriers visant à proposer aux accédants nayant pas levé loption et étant partis de racheter leurs parts sociales
10. Mise en place et suivi des élections des représentants des locataires
11. Aide à lorganisation dinaugurations
Au quotidien, vous apprendrez à gérer les imprévus avec méthode et à faire avancer les choses avec efficacité.
Profil
Envie dun stage utile, polyvalent et au cœur de la vie dune entreprise ?
Vous êtes étudiant.e avec un niveau Bac à Bac en assistanat de direction ou en gestion des entreprises et administration. Vous êtes débrouillard·e, organisé·e et vous avez le sens du service ? Vous savez gérer les priorités et vous faites preuve de rigueur dans votre travail ?
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et de Canva ?
Et surtout vous avez envie dapprendre ? Alors ce stage est fait pour vous !
Informations pratiques :
Adresse : avenue Aristide Briand, Antony
RER B La Croix de Berny (à 5 min à pied)
Stage de 2 mois minimum (44 jours de présence) si possible en alternance avec deux à trois jours de présence en entreprise par semaine
Gratification selon la législation, tickets restaurants et remboursement du Pass Navigo à %
Convention de stage obligatoire
Début du stage à partir de fin septembre
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour faire un stage formateur
Pour être encadré·e par une professionnelle investie, qui vous apprendra les vraies bases du métier
Pour avoir la possibilité dapporter vos idées et davoir un impact réel
Pour rejoindre une entreprise qui respecte léquilibre vie professionnelle/vie personnelle
Ne laissez pas passer cette opportunité et envoyez-nous votre CV !
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