Publiée le Il y a 19 h
Mission du poste
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la production et la pose d'armatures pour béton, destinée au secteur du BTP. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe.
Vos missions principales :
Préparation des dossiers administratifs de production :Création et suivi des dossiers de production, intégration complète des données
Traitement administratif des emails et des plans
Enregistrement dans notre logiciel métier et premier niveau d'analyse et d'alerte pour le responsable
Contact et relance clients
Saisie et transmission d'informations :Mise à jour de tableaux Excel et suivi des informations
Transmission des informations aux interlocuteurs concernés
Archivage informatique et documentaire
Support opérationnel :Gestion du standard téléphonique en binôme
Remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraison, renseignement des feuilles de chargement
Assistance aux membres de l'équipe pour la saisie dans le logiciel métier, rédaction de courriels et autres besoins ponctuels. Horaires : 8h-17h du lundi au jeudi avec 1h de pause le midi, 8h-15h le vendredi avec 1h de pause)Mission en intérim dans un premier temps.
De Bac général ou de type gestion/administratif ou formation dessinateur-projeteur. Une première expérience de 2 à 3 ans, après diplôme, dans un univers BTP idéalement sur un poste de type administratif ou technique (dessin industriel)Maitrise des outils informatiques et à l'aise avec les ERP. Savoirs être = réactivité, à l'aise dans le suivi des relances orales ou écrites, vous savez vous adapter aux urgences Bonus Savoirs = lecture de plans. Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction. Ces missions vous intéressent ? faites-nous parvenir votre candidature !
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Entreprise
Le Groupe Samsic propose son offre de gestion des ressources humaines sous la marque Samsic RH.
Samsic RH intervient auprs des entreprises dans la gestion des ressources humaines et propose tout individu un accompagnement de son parcours de vie professionnelle. En fonction de l'tape, chaque personne bnficie des comptences des experts Samsic RH en sourcing, recrutement, conseil RH, outplacement, formation et bien-sr travail temporaire avec la ractivit du 8me rseau franais
