Référence CSP: 2023-1202879
Fonctions : Assistant-e et Gestionnaire Instituts/Initiatives
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
CDD de 12 mois.
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts et initiatives de l'Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions.
Activités principales :
Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications.
Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais.
Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéants
Assurer un suivi régulier des budgets en élaborant ou remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépenses.
Participer à l'élaboration des budgets annuels
Gérer les commandes de ventes.
Vous serez également amené.e à réaliser les tâches suivantes :
Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures
Participer à la diffusion de l'information concernant les projets en interne et en externe
Assurer l'interface avec les autres services administratifs
Archiver des documents.
Outils spécifiques à l'activité :Sifac, Smartdata, Lab&Co
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sorbonne Université- Services Universitaires
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