Sous l'autorité du directeur administratif et financier, l'assistant-e administratif-ve réalise des opérations de suivi administratif de l'association (gestion sociale, administrative et comptable). Il-elle est également amené-e à prendre en charge des travaux administratifs (rédaction de documents, classement et archivage) et à participer à l'amélioration des processus administratifs.
Au quotidien, il-elle interagit avec des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, équipes artistiques, partenaires, prestataires, fournisseurs.) auxquels il-elle apporte des réponses et informations dans sa zone de responsabilité.
Missions principales
Gestion sociale et RH
- Etablir les déclarations sociales (DPAE) et rédiger les contrats de travail pour les CDD et CDDU.
- Préparer les éléments de paie (en lien avec le prestataire externe en charge de l'établissement des salaires) et suivre les obligations déclaratives sociales (notamment ACOSS).
- Assurer le suivi administratif du personnel permanent (temps de travail, congés, formations, absences, arrêts...).
- Transmettre des documents administratifs aux salarié-e-s
Gestion administrative et comptable
- Préparer les éléments comptables (factures et pièces comptables) pour la saisie effectuée par un prestataire externe.
- Participer à la clôture des comptes annuels
- Assurer la saisie comptable de certaines opérations courantes dans le respect de la réglementation en utilisant le progiciel de gestion dédié.
- Préparer les dossiers de subventions, assurer le suivi des notifications et préparer les bilans financiers liés.
- Préparer les facturations et les reçus pour dons, suivre les règlements, les relances, les notes de frais.
- Suivre le calendrier des déclarations fiscales (trimestrielles et annuelles)
- Accompagner l'actualisation périodique, à l'aide des écritures comptables, les tableaux de suivi budgétaire pour les différents projets et le fonctionnement de l'association, ainsi que les outils de trésorerie.
- Suivre le calendrier et participer à la mise à jour des documents légaux (licences d'entrepreneur du spectacle.).
- Assurer le suivi et l'actualisation des dossiers auprès de l'assurance.
Profil recherché
Formation & expérience :
- Formation supérieure en administration et/ou gestion des associations
- Intérêt marqué pour le secteur artistique et culturel
- Une première expérience professionnelle confirmée, idéalement dans le secteur culturel.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité/gestion)
- Connaissance du droit du travail et de la réglementation du spectacle vivant
- Notions de comptabilité et de gestion budgétaire
- Capacités rédactionnelles confirmées
Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en coopération et à communiquer avec différents interlocuteurs
- Aisance relationnelle et orale
Envoyer une lettre de motivation avec CV, uniquement par courriel, avant le
5 décembre 2025 à Sarah Lenglare, présidente du Fourneau, Antoine Zettel, directeur administratif et financier, à l'adresse électronique suivante : direction@lefourneau.com
Objet : Candidature au poste d'assistant-e administratif-ve
- Date de prise de fonction : 5 janvier 2026
- Entretiens prévus les 15 et 16 décembre 2025 à Brest (29)
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