La Ville de Metz recrute un chef de service en charge de la gestion du domaine public dans ses principales déclinaisons : animations, activités commerçantes, autorisations temporaires, arrêtés de circulation y compris la sécurisation des espaces au titre de manifestations diverses.
Composé de 21 agents des filières administrative, technique et police, ce service, positionné au sein du Pôle Tranquillité Publique Sécurité et Réglementation, accomplit au quotidien un travail en interaction avec des services étatiques et l'ensemble des services de la Ville et de l'Eurométropole.
Le chef du service Réglementation Foires et Marché a pour rôle de :
Ø Organiser et veiller au bon déroulement de multiples animations organisées par la Ville (Marché de Noël, Foire de Mai, .).
o Contribuer à la définition des évènements.
o Piloter les cahiers des charges des marchés publics associés.
o Garantir le lien avec les services de l'État et des collectivités.
Ø Garantir une bonne gestion de l'espace public à travers ses différents usages.
o Collaborer avec les services de l'Etat et les collectivités concernées.
o Concevoir et présenter en Préfecture les dossiers de sécurisation des grands évènements.
o Informer et sensibiliser les services sur le processus de contrôle préalable des actes liés à l'occupation du domaine public.
o Maîtriser les différentes modalités d'occupation du domaine public.
o Veiller au bon déroulement des marchés de plein vent et des fêtes foraines.
Ø Instruire les autorisations d'enseignes et de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure
o Analyser l'évolution juridique des autorisations.
o Fixer les modalités de communication avec les pétitionnaires.
o Fixer les principes et modalités de l'instruction des arrêtés et de la taxation.
o Développer les dispositifs de contrôle de l'application du code de l'environnement.
o Prévenir les risques contentieux.
Ø Garantir la bonne gestion administrative et l'information des élus
o Optimiser les processus administratifs (dématérialisation, etc.).
o Assurer le respect de la réglementation et une veille juridique.
o Coordonner l'élaboration des rapports d'activités.
o Piloter la rédaction des arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public pour les animations et occupations commerciales (terrasses, étalages...)
o Préparer et suivre l'exécution budgétaire.
o Informer en temps réel les élus des sollicitations et projets dont est saisi le service et être en appui de la décision.
Ø Piloter et animer une équipe : en fonction des orientations définies par la hiérarchie, définir les objectifs du service, les décliner, les planifier et les suivre.
o Planifier et suivre la réalisation des objectifs.
o Fédérer, accompagner, motiver l'équipe du service en responsabilisant et en favorisant l'initiative, l'innovation et la montée en compétences.
o Garantir des temps d'échanges et des évènements afin de garantir la cohésion du collectif.
Compétences requises:
Ø Comprendre les enjeux sécuritaires et d'occupation du domaine public.
Ø Posséder des connaissances solides en matière de gestion de projet et de pilotage d'une équipe
Ø Savoir rédiger les documents administratifs
Savoir-faire
Ø Maîtriser les procédures et réglementations liées à l'occupation du domaine public.
Ø Savoir piloter et encadre une équipe et définir des objectifs.
Ø Posséder des compétences avérées dans la gestion administrative et financière.
Ø Présenter une expérience dans la coordination d'évènements publics.
Ø Maitriser l'outil informatique
Ø Savoir adapter son propos à son interlocuteur en fonction des besoins et situation d'échange
Savoir-être
Ø Savoir fédérer, motiver et responsabiliser une équipe
Ø Avoir le sens de l'initiative, de l'innovation
Ø Posséder le sens de l'organisation et la priorité
Ø Faire preuve de rigueur
Experience: 12 Mois
Compétences: Analyser et prévenir les risques,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Animer, coordonner une équipe,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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