Missions
Au sein de la Direction Régionale du Val de Marne, nous recherchons une assistante de direction dont les missions principales seront les suivantes :
- Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité, le Directeur Régional du Val de Marne
- Assurer lorganisation et le fonctionnement de l'état major et des agences, notamment :
1. gestion des entrées / sorties des collaborateurs (installations, habilitations outils et disques),
2. suivi / organisation des visites médicales,
3. suivi budgétaire et gestion des notes de frais collaborateurs,
4. traitement et validation des factures fournisseurs,
5. gestion du courrier (recommandés, coursiers),
6. organisation de réunions, réservations des voyages,
7. suivi des effectifs et mise à jour des organigrammes et trombinoscopes
8. suivi des besoins en recrutement/ effectifs (mobilité, recrutement externe)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 2 / L2
Formation / Spécialisation
De formation Bac+2 type BTS assistant de direction ou gestion administrative
Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ans
Expérience
Vous disposez dune expérience de 3 à 5 ans en tant quAssistant(e) et avez déjà travaillé auprès dun Directeur et de son équipe ou vous avez occupé un poste vous préparant à pouvoir assurer les missions requises.
Compétences recherchées
Rigueur et sens de l'organisation
Anticipation
Adaptabilité
Réactivité
Capacités relationnelles
Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels)
Capacité d'adaptation aux outils informatiques
Excellentes capacités d'expression écrite et orale
Outils informatiques
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Maîtrise d'EASY (SI Achats)
Maîtrise des outils collaboratifs (Webex, Skype)
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