Office manager #maison indépendante de mode #pme f/h

Nous recherchons pour notre client, maison indépendante de mode (positionnement entrée de luxe), son Office Manager (H/F).



Mission

Rapportant au Directeur Général, l’office manager va occuper une place importante au sein d’une organisation à taille humaine.

Dans les grandes lignes, voici le type de missions qu’il prendra en charge :



Relation prestataires

• Accueil clients/fournisseurs et réception des appels téléphoniques

• Suivi des différents contrats incombant au bon fonctionnement des 5 sites (maintenance technique, sécurité, énergie)

• Recherches de nouveaux prestataires et devis

• Gestion des sites

• Organisation de l’aménagement des espaces de travail

• Supervision déménagement interne

• Commande des consommables et fournitures de bureau pour les différents sites en fonction des stocks existants



Showroom et évènementiel

• Organisation logistique et bon déroulement des 2 showrooms annuels (devis, réception et validation des factures), support logistique des shootings

• Responsable de l’évènementiel



Comptabilité et administratif

• Suivi factures prestataires en lien avec l’expert-comptable



Relations Équipe

• Communication interne

• Organisation des vestiaires de l’équipe, achats personnels et vente au personnel



Ressources Humaines

• Aide à la préparation de la paie

• Suivi administratif et RH (Jours off, CP, Ticket restaurant, mutuelle)



Liste non exhaustive. Poste en grande autonomie.


Au moins une expérience à un poste équivalent d'office manager ou d'assistant(e) de direction.

Forte capacité d’organisation.

Orienté clients, sens du service prononcé, aisance relationnel.

A l’aise dans un environnement entrepreneurial : autonome, agile, dans la solution.

Anglais courant

Posté basé Paris intramuros



Pourquoi rejoindre le projet ?

Marque en plein développement, qui se donne les moyens de ses ambitions.

Structure à taille humaine.




Process de recrutement

2 entretiens : Direction Générale, DA.














CABINET DE RECRUTEMENT/ APPROCHE DIRECTE

Expert en recrutement dans le secteur du Luxe, le Cabinet JUINJUILLET vous conseille dans une démarche exigeante et sur-mesure.
Son ambition :
Avec les entreprises : la recherche de talents dans le respect des cultures Maison.
Avec les candidats : une offre et un accompagnement personnalisés (CV et préparation aux entretiens).

Principaux domaines d'expertise :
Mode, Accessoires, Cosmétiques, HoJo, Arts de Vivre, Décoration, Hôtellerie