Descriptif du service
La Direction de la formation est composée de 35 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.
Description du poste
Le technicien de gestion administrative RH et financière a pour mission principale au sein de la direction de la formation d'assister le chef du pôle de gestion administrative financière RH. Ses principales activités sont :
• Participer à la gestion administrative et RH liées aux heures enseignement en collaboration avec la DRH et un autre collègue du pôle :
- Gestion des heures enseignants dans le logiciel Gasel et Ose. Contrôle des fiches de service des heures complémentaires, heures référentielles, validation des déclarations et mise en paiement des heures
- Gestion des dépenses /recettes des conventions inter établissements individuelles et collectives, conventions internationales et délégations CNRS en lien avec les heures enseignants
- Gestion des reversements de contribution financière liées aux conventions et aux heures complémentaires
• Participer à la gestion administrative et financière du service en collaboration avec un autre collègue du pôle :
- Gestion des missions des personnels, des cumuls d’activité, vacataires, tutorat,
- Gestion des commandes et appels à projets pédagogiques
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Excel, word, Gasel, gestimmo et formation sur de nouveaux logiciels à venir
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