Assistant(e) de direction (h-f)

Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle. Filière administrative. Catégorie C ou B. Cadre d’emploi : Adjoint administratif – Rédacteur

Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d’Agglomération d’Épinal, et ville siège de la préfecture.

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s’engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.

C’est dans ce contexte que la direction générale recherche une ou un assistant(e) de direction.

Il ou elle intervient au sein d’une équipe d’assistantes de direction mutualisées, en binôme avec une collègue auprès de la directrice générale des services.

Missions principales

1. Assurer le secrétariat de la direction générale des services au sein d’une équipe d’assistantes mutualisées avec notamment la préparation de réunions, la gestion de l’agenda, la diffusion du courrier, la gestion de la boîte mail de la Mairie ;
2. Contribuer au déploiement du parapheur dématérialisé ;
3. Participer à la mise en place d’une gestion dématérialisée du courrier ;
4. Contribuer à la préparation des projets de la direction générale ;
5. Travailler en transversalité avec l’ensemble des directions ;
6. Contribuer à l’animation du réseau des assistantes de direction.

Profil et compétences

7. Issu(e) d’une formation d’assistant de direction ou équivalent (BAC+2 minimum), bénéficiant d’une expérience significative dans ce domaine et idéalement en collectivité territoriale sur un poste similaire, vous disposez d’une culture territoriale avérée et d’une maitrise parfaite du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Vous avez également une excellente connaissance d’outils informatiques innovants pour la réalisation d’enquêtes ou de questionnaires par exemple.
8. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et de l’anticipation, votre rigueur, votre réactivité et votre efficacité ainsi que pour votre souplesse et votre adaptabilité.
9. Vos aptitudes à travailler en équipe et vos capacités d’analyse et de synthèse sont également appréciés.
10. Vos qualités relationnelles, d’écoute et de communication, votre sens des responsabilités et votre grande disponibilité sont reconnus.
11. Votre discrétion professionnelle et votre sens de la loyauté seront les clés de réussite à ce poste.