Secrétaire pédagogique f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_DRS-CFDC-8242 Date de début de diffusion 01/03/2024 Date de parution 06/06/2026 Versant Fonction Publique Hospitalière Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire pédagogique F/H Description du poste Chaque secrétaire gère deux promotions d’étudiants et ou élèves. Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public - Réception et accueil téléphonique Secrétariat pédagogique : - Gestion bureautique de l’ensemble des courriels, - Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus - Gestion de l’enregistrement administratif des Accidents d’Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation - Gestion des mises en stage, conventions et courriers - Traitement et mise en forme de documents - Classement et archivage de documents - Participation à la surveillance des concours (épreuve écrite) et participation à l’organisation des oraux - Gestion du paiement des intervenants et gestion de l’utilisation des divers logiciels Secrétariat de direction : - Contribution à l’élaboration et la gestion des courriers - Contribution aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu - Participation aux réunions d’équipe Démarche qualité : - Contribution au développement de la démarche qualité et de la certification de la structure Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS - Rédiger et mettre en forme des documents. - Réaliser un plan de classement - Organiser les priorités du secrétariat. - Utiliser et respecter les procédures mises en place. - Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation. - Juste distance avec les étudiants - Connaissance de la bureautique CONNAISSANCES ASSOCIEES - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie…) - Utilisation de logiciels institutionnels (SAP CAMPUS, HR Access, GESTIME- ECP) PRE-REQUIS - Bonne expression orale et écrite - Maitrise de l'orthographe - Expérience conseillée dans le domaine du secrétariat QUALITES REQUISES - Sens relationnel développé - Sens de l'organisation du travail et du travail en équipe - Capacités à gérer des priorités et à anticiper - Ponctualité, rigueur, discrétion et sociabilité - Sens des responsabilités - Prendre des initiatives adaptées Informations complémentaires Informations complémentaires QUOTITE DE TRAVAIL 7h36 / jour HORAIRES DE TRAVAIL Amplitude de 9H00 à 17h06 avec 30 mn de repas Congés à prendre lors de la fermeture de l'IFSI à savoir 15 jours à Noel, 1 ou 2 semaines à Pâques et 2 ou 3 semaines l'été (Aout). Fondement juridique du recrutement Voir Titre III : RECRUTEMENT PAR CONTRAT (Articles L331-1 à L334-3 du code général de la fonction publique) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste Lieu d'affectation (sans géolocalisation) IFSI A.BECLERE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 16/10/2023 Contact 1 28C0E84433F44743A21C83A93C0CFC0D@ts.com