SODI (1500 collaborateurs), filiale du Groupe VEOLIA, leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie, recherche un(e) Assistant(e) d'agence H/F au sein de notre agence de Rhône Alpes.
Vous interviendrez sur des sites nucléaires notamment dans l'Ain et dans l'Isère. Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vos missions sont les suivantes :
- Contrôler en permanence la bonne exécution des tâches et la qualité du travail
- Utiliser et « alimenter » notre logiciel achats (NTH) ainsi que notre logiciel de facturation (JASON) : programmation, édition de documents
- Effectuer le pointage horaire du personnel organique et intérimaire
- Faire le suivi des congés du personnel (dont les intérimaires) via le logiciel
- Collaborer avec la personne chargée du centre de transit, dans la programmation des déstockages
- Assurer l'accueil des clients, fournisseurs et livraisons
- Gérer les appels téléphoniques : clients, fournisseurs, sous-traitants, chauffeurs, commerciaux
- Contrôler en permanence la bonne exécution des tâches et la qualité du travail. · Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement
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