Assistant de formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Mission principale :
Gestion pédagogique de 3 formations niveau 2ème année Master (M2) : parcours MATH et MASEF en formation classique voie recherche et parcours IASD-Informatique en apprentissage :
• Préparer et assurer le suivi du dispositif de recrutement des formations ;
• Assistance à l'enseignement : élaboration et suivi des emplois du temps (enseignements, soutenances de stages/projets), gestion et suivi des examens ; conception des fiches IP et suivi ; organisation des réunions d'information, autres... ;
• Contrôle des connaissances : saisie des notes et préparation des jurys ;
• Organisation logistique des évènements : remise des diplômes, conférences, autres ;
• Accueil, information et orientation des usagers de l'université, traitement des informations écrites par courrier et messagerie électronique en français et en anglais (solide niveau exigé à la fois à l'oral et rédactionnel), classement et archives.

Pour la gestion pédagogique du parcours M2 IASD-Informatique en apprentissage :
• Aide à la recherche de contrats d'alternance en informant et en organisant des ateliers si nécessaire ;
• Suivi et gestion des contrats d'apprentissage en lien avec le CFA numiA ; Gestion des feuilles de présence ;
• Gestion des problèmes ponctuels et assurer le lien entre l'université, l'entreprise et le CFA.

Gestion en support pour le M2 Game theory in mathematics, economics and computation (UMP6, Maroc)
• Saisie des notes et résultats finaux pour la délivrance du diplôme du partenaire

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de l‘Adjoint à la responsable administrative du département en charge de la scolarité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
• Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365, très bonne pratique d'Excel et Apogée
• Connaitre les applications PAP, Moodle serait un plus ;
• Comprendre, s'exprimer, rédiger et lire en anglais usuel
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle
• Gérer les dossiers : préparation, organisation, mise en œuvre et suivi

Savoir être
• Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et capacité à dialoguer avec des publics variés
• Disponibilité modulable en fonction du calendrier pédagogique ; mobilité sur un 2ème site
• Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité

Informations RH
• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH 2 ;
• Rémunération : INM 389/400 soit 1972/2028€ brut/mois + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord de l'encadrant ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine (pour 2 parcours) et Parisanté Campus (75 015) pour le parcours en apprentissage
• Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2026

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.