Le cadre réglementaire éventuel et/ou des contraintes particulières :
- Respect et application des consignes données par la hiérarchie
- Respect des locaux et du matériel mis à disposition
Missions
Il organise ou réalise le lancement administratif de la production de l'atelier depuis la réception des
commandes jusqu'à la livraison des commandes chez le client.
Il réalise l'interface administrative entre les clients, les services internes (commercial, production,
planification, contrôle qualité ...) et les intervenants externes (transporteurs, sous traitants,
fournisseurs...) de l'entreprise.
Dans le cadre de ses missions, l'assistant de production devra gérer l'ensemble des missions suivantes
sans pour autant que cette liste soit exhaustive en fonction des besoins internes :
- Technique
Réaliser les fiches de production (enregistrement et saisie) en suivant les procédures
administratives de traitement des commandes pour les postes de tournage, fraisage,
électroérosion, rectification, impression 3D
Transmettre les fiches de production au service concerné
Proposer des axes d'amélioration
Commander et suivre les achats des éléments standards
Commander et suivre les achats de sous-traitances
Gérer et contrôler la gestion des stocks des éléments standards
Respecter les normes QHSE
- Commerciale
Réaliser et transmettre les AR de commande
Réaliser les bons de livraison
Gérer et réaliser les documentaires (certificats, rapport de contrôles, .), en autonomie ou en
relation avec ses collègues
Gérer la traçabilité des affaires en suivant les procédures
Réaliser la livraison occasionnelle (client et fournisseur)
- Budgétaire
Participer à la décision des achats des éléments standards liés à la production
Limiter les frais liés aux achats et aux stocks
Garantir le respect des contraintes (qualités, couts, délais.) de la réception des éléments
standards jusqu'à la livraison.
En outre, il devra :
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- Assister le responsable de production et les autres postes dans leurs missions
Compétences requises
Compétences techniques
- Avoir des connaissances du fonctionnement d'un atelier de production
- Maîtriser l'activité de l'entreprise
- Connaître et avoir une expérience dans les métiers d'usinage
- Connaître les normes QHSE
- Connaître les méthodes d'organisation du travail
- Savoir lire un plan
- Savoir transmettre son savoir-faire
- Savoir détecter un dysfonctionnement technique et demander des informations aux
personnes compétentes
- Maitriser la GPAO, les outils informatiques et internet
- Avoir de bonnes bases en informatique
- Tenir et suivre des tableaux de bord
- Maitriser les techniques de limitation des frais
- Participer à la gestion des ressources (stock éléments standards, .)
- Savoir assurer un lien avec les fournisseurs
Compétences transversales
- Être un bon communiquant
- Être convaincant
- Avoir le sens commercial
- Savoir négocier
- Être force de proposition
- Être à l'écoute
- Avoir un Leadership naturel
- Gérer le stress
Responsabilités
Responsable de la conformité des consignes de production données sur les fiches de production.
Responsable de la tenue des délais de réalisation des fiches de production, des commandes
fournisseurs et des différents documents à transmettre aux clients.
Responsable de la bonne transmission des documents en interne et en externe.
Formations
BTS à Master dans le secteur commercial, financier complété par une expérience professionnelle
technique dans le milieu de l'industrie
OU BTS ou expériences dans le secteur de l'usinage
Expérience demandée
5 ans
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Champ des relations
Positionnement hiérarchique
Sous responsabilité du Responsable de production
Relations internes
Directeur, assistante de direction, responsable de production, assistant(e) qualité, tourneur,
fraiseur, formateur
Relations externes
Clients, fournisseurs, organismes
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