Adjoint(e) au chef du service réserve jeunesse du ggd61

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des réservistes et des candidats réservistes.

- Renseigner les candidats, les conseiller sur les missions de la réserve et constituer leurs dossiers de recrutement.

- Préparer le plan d’emploi des réservistes et le soumettre à la validation hiérarchique.

- Répartir et suivre le budget alloué à la réserve du groupement conformément aux directives reçues.

- Établir les convocations des réservistes et faire le suivi du service fait.

- Contrôler les ordres de missions remplis par les réservistes avant de les soumettre à la signature du chef GSRH.

- Préparer les projets d’écrits de service relatifs à la réserve à mettre à la signature (notes de service relatives aux activités de formation, fiche de poste pour l’antenne médicale, les renouvellements de contrats, etc.).

- Préparer les tableaux de suivi pour les campagnes de notation et d’avancement.

- Demander lorsqu’il est nécessaire, les moyens logistiques permettant l’exécution des missions opérationnelles et les instructions au profit des réservistes.

- Assurer l’organisation et la gestion logistique de la cellule (commande fournitures, matériels et tenues mis à disposition des réservistes, etc.).

- Procéder aux remises de carte professionnelle des réservistes et en assurer le suivi administratif.

- Gérer l’ensemble des missions essentielles au fonctionnement du service en l’absence du chef du SRJ.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

- Secrétariat, administration et gestion du personnel de réserve.

Composition et effectifs du service

2 personnes (1 sous-officier de gendarmerie et 1 personnel civil) – renforts occasionnels de réservistes

Liaisons hiérarchiques

- chef du service réserve jeunesse

- chef GSRH: partie soutien administration

- OAC: partie emploi opérationnel

- C2: ensemble des demandes en l’absence de l’OAC ou chef GSRH

Liaisons fonctionnelles

- Unités et services rattachés à l’état-major groupement;

- Groupe de commandement des compagnies et de l’escadron départemental de contrôle des flux;

- Unités élémentaires;

- Centre de soutien automobile de la gendarmerie de l’Orne;

- Cellule réserve de la région de gendarmerie de Normandie.