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Assistant administratif / assistante administrative

CDD
SERVICE DE L'EDUCATION NATIONALE SAINT-P
Assistant administratif
Publiée le 5 juin
Description de l'offre

Le service de l'Éducation nationale de Saint-Pierre-et-Miquelon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) contractuel(le) pour le secrétariat de l'intendance du Lycée d'État Polyvalent Emile Letournel à Saint-Pierre.

Contrat
CDD à temps complet (35h)
Poste à pourvoir du 01/09/2026 au 21/03/2027 inclus
Remplacement temporaire
Missions

Sous l'autorité de l'adjoint-gestionnaire et du chef d'établissement, vous assurez des missions administratives, budgétaires et matérielles contribuant au bon fonctionnement de l'établissement.

Activités principales
Gestion des courriers et courriels entrants/sortants
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Classement et archivage des documents
Suivi administratif du service
Activités spécifiques
Gestion financière et budgétaire
Saisie des opérations budgétaires
Création des bons de commande
Liquidation des factures et édition des mandats
Gestion des encaissements et décaissements
Suivi des dossiers de bourses nationales
Gestion des stocks et inventaires
Suivi des manuels scolaires
Préparation des achats liés à l'internat
Dépôt des documents sur Chorus Pro
Classement des pièces comptables
Dédouanement
Gestion matérielle
Recensement des besoins
Signalement des dysfonctionnements
Assistance de l'adjoint-gestionnaire
Profil recherché

Une formation en gestion administrative et/ou une expérience en administration seraient appréciées.

Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, traitement de texte)
Connaissance des applications GFC, SIDONIA, CHORUS PRO et OPALE appréciée
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Capacité d'adaptation
Qualités requises
Rigueur et discrétion
Polyvalence et autonomie
Ponctualité et assiduité
Sens du service public
Diplomatie et esprit d'initiative
Candidature

Merci d'adresser :

une lettre de motivation,
un CV,
une copie des diplômes,

par mail à : spm-service-personnels@ac-normandie.fr

Date limite de candidature : 22 juin 2026.

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