Assistante de direction h/f

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

En quoi consiste le poste ?

Au sein de la Direction Commerciale, rattaché(e) directement au Directeur, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles.
Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus.

Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes :

1 ) Gestion administrative et contractuelle

- Support administratif quotidien à la Direction Commerciale
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes

- Rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe commerciale

- Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA)
- Gestion administrative des contrats de prêts
- Renouvellement des contrats des Business Partners
- Gestion des lettres d’invitation


2) Administration commerciale et CRM

- Création des comptes prospects et clients dans le CRM
- Saisie des devis et des offres commerciales
- Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions
- Contribution à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données commerciales
-

3) Gestion administrative financière et RH

- Traitement des demandes d’achats
- Validation des notes de frais
- Validation des congés et des badgeages


3) Organisation, déplacements et logistique

- Organisation, vérification et validation des déplacements professionnels
- Résolution des problématiques liées aux voyages pour l’équipe
- Réservation de salles de réunion, coordination avec les services internes
- Organisation des visites clients


4) Événementiel et animation commerciale

- Participation et aide à l’organisation des workshops Business Partners
- Support à l’Organisation de salons professionnels
- Support à l’organisation d’événements commerciaux


Profil recherché

Issu d'une formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez de 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, en environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils bureatiques et numériques, notamment les outils CRM.


• Fiabilité et sens des priorités
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Finesse relationnelle et diplomatie
• Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral

Type de contrat

CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE

Horaires

Horaires variables journée