Responsable resources humaines f/h

Votre mission s’articulera autour :

Gestion administrative du personnel

* Saisie des éléments de variables de paie et traitement des bulletins de paie en l’absence de la gestionnaire de paie en poste
* Traitement et saisies des données RH afin de saisir les déclarations annuelles (BOETH, égalité H/F, taxe sur salaires, ANAP)
* Traitement et saisies des données RH afin de saisir les enquêtes obligatoires (INSEE, France Travail …)
* Suivre les dossiers administratifs du personnel (créer le salarié sur docuware, superviser les contrats de travail)
* Maintenance de docuware
* Elaborer et suivies des indicateurs RH dans des tableaux de bord RH en vue de la communication auprès des financeurs,

Superviser la production de la paie

* Appuyer techniquement le gestionnaire de paie (H/F) dans le traitement mensuel des bulletins en fonction des problématiques rencontrées,
* Superviser la rédaction des fins de contrat et soldes de tout compte,
* Superviser les DSN et les déclarations mensuelles,
* Vérifier et modifier le paramétrage du logiciel paie Cegi paie first,



Expertise RH et droit social

* Conseiller et répondre aux questions quotidiennes en droit social et RH de la direction et des directeurs d’établissements sur l'application du code du travail et de la CCN 66,
* Gérer des dossiers disciplinaires et des ruptures de contrat de travail en concertation avec notre service juridique,
* Préparer les réunions CSE avec les directeurs et répondre aux élus sur les thématiques RH,
* Participer à l’élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale, en lien avec le D.A.F.
* Rédiger et mettre à jour les documents contractuels et réglementaires en concertation avec notre service juridique,
* Se tenir informer des évolutions sociales,

Optimiser les outils RH

* Optimiser le paramétrage et l'utilisation de la GED,
* Former et accompagner les utilisateurs aux outils RH (secrétaires, chefs de service et directeurs (H/F),

Gestion de la formation interne :

* Préparer et animer à la commission formation,
* Assurer la présentation des données auprès des élus, et des directeurs
* Elaborer et suivre le plan de formation,
* Assurer le suivi administratif des formations (réservation de salle, restaurant, convocations…)
* Entretenir des relations avec les OPCO

Réaliser les projets RH de l’entreprise

* Accompagner les directeurs sur la mise en place du D.U.E.R.P. et des risques professionnels

Encadrer le poste de gestionnaire de paie

* Définir les objectifs de production de paie
* Animer des réunions d’équipe

Logiciel et compétences

* Maitriser le pack office
* Maitriser idéalement paye first + DSN NEXT
* Appréhender le logiciel Docuware + docoon
* Appréhender le coffre digital Digiposte
* Connaitre les OPCO santé
* Maitriser net entreprise
* Connaitre idéalement les impératifs dans le secteur médico-social

Savoir-être

* Avoir une aisance à communiquer
* Faire preuve d’autonomie
* Savoir gérer les priorités

Formations

* Minimum bac + 3 ressources humaines ou expérience similaire
* Formation en paie obligatoire ou expérience similaire






Votre mission s’articulera autour :

*Gestion administrative du personnel

*Superviser la production de la paie

*Expertise RH et droit social

*Optimiser les outils RH

*Gestion de la formation interne

*Réaliser les projets RH de l’entreprise

*Encadrer le poste de gestionnaire de paie



Savoir-être

* Avoir une aisance à communiquer : capacité à échanger efficacement avec l’ensemble du personnel et des partenaires extérieurs tant à l'écrit qu'à l'oral,
* Faire preuve d’autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives lorsque nécessaire
* Savoir gérer les priorités : Savoir identifier et hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence
* Être polyvalent : Capacité à gérer plusieurs projets ou dossiers simultanément tout en respectant les délais
* Discrétion : Respecter la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles
* Être motivé : Faire preuve d'enthousiasme et d'engagement dans l'exécution des tâches assignées

Formations

* Minimum bac + 3 ressources humaines ou expérience similaire
* Formation en paie obligatoire ou expérience similaire




L’Association les Elfes est une Association Parentale qui accompagne environ 500 personnes en situation de handicap à travers 3 pôles : le pôle enfance jeunesse – le pôle travail et services transversaux – le pôle adulte hébergement.