Vos missions en quelques mots • Vous travaillerez sous l’autorité du DGS et de la Coordinatrice administrative et financière. • Vous justifiez d’une expérience administrative et comptable. • Vous êtes à même de participer à l’accueil physique et téléphonique de la Mairie durant les périodes d’absences des Agents (congé, maladie…). • Dans le cadre de vos missions, vous aurez à gérer la validation et la préparation des devis, bons de commande, contrats et la vérification des pièces justificatives pour le règlement des factures et la saisie des recettes. • Vous réceptionnerez, traiterez, vérifierez et classerez les pièces et documents administratifs, comptables ou financiers, selon l’organisation mise en place. • Vous assurerez la préparation du traitement comptable des dépenses (mandats) et des recettes (titres) courantes, saisie de régies d’avances ou de recettes. • Vous assurerez la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs. • Vous créerez les fiches fournisseurs. • Vous réaliserez la préparation administrative et le suivi des pièces marchés liées à la commande publique. • Vous créerez les fiches marché dans le logiciel JVS. • Vous préparerez et suivrez les dossiers de règlement des subventions. • Vous rédigerez les courriers administratifs du service. • Vous préparerez et tiendrez à jour les tableaux de suivi demandés. • Doté(e) d’une grande rigueur et d’adaptation, vous maitriserez les outils associés à vos missions. • Vous devrez savoir organiser votre travail en fonction des priorités et vous adapter en cas d’imprévus. Profil recherché • Niveau d’études : BEP/BAC compta/administration. Expérience mini 2 ans. • Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et disponible. • Vous avez le sens de l’organisation. • Vous connaissez les principales phases de l’élaboration d’un budget local. • Vous connaissez l’environnement juridique et la commande publique liée aux achats. • Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD-EXCEL-OUTLOOK) • La connaissance du logiciel JVS est souhaitée. • Vous connaissez le référentiel budgétaire et comptable M57. • Vous faites preuve d’un bon relationnel dans le cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes aussi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
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