Description du poste :
Rattaché(e) au Secrétariat Général, le/la titulaire du poste apporte un appui stratégique et opérationnel aux autorités de la direction afin de contribuer à l'efficacité et à la continuité de leur activité. À ce titre, il/elle assure la gestion proactive d'agendas impliquant l'anticipation des échéances, la coordination des rendez-vous, leur consolidation en fonction des ajustements fréquents, l'organisation des réunions (préparation, logistique, supports), ainsi que l'organisation des déplacements professionnels. Il/elle assure également le suivi des parapheurs, la préparation des réunions et instances, l'accueil des interlocuteurs internes et externes, la gestion des conducteurs d'autorités ainsi que le suivi des congés et absences. Véritable interface de confiance, le/la titulaire du poste organise, centralise et coordonne les informations internes et externes - parfois confidentielles - nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Il/elle veille à la préparation matérielle et administrative des dossiers et assure la fluidité de la communication interne et externe entre les services, les bureaux et les interlocuteurs extérieurs. Enfin, il/elle encadre un collaborateur, intervient en appui permanent des trois chargés de mission rattachés au Directeur des Ressources Humaines, et assure une mission de conseil et de coordination auprès de l'ensemble des secrétaires de la direction.
Description du profil :
Ce poste nécessite un profil organisé, fiable et agile, doté d'un excellent sens du relationnel et d'une grande discrétion. Le candidat idéal doit faire preuve d'un sens politique et organisationnel aigu, capable d'absorber la complexité et d'apporter sérénité et efficacité à des décideurs très sollicités. Il/elle doit être en mesure de s'adapter rapidement à un environnement exigeant et dynamique.
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