Description du Service :
L’équipe Pilotage / Asset Servicing Management / AS Invoicing a pour mission de contrôler la facturation des nombreuses prestations fournies par les Dépositaires / Valorisateurs / Commissaires aux Comptes conformément aux accords tarifaires et aux typologies des OPC. Avec ce contrôle, l’équipe fournit au management une vision claire et synthétique de la facturation par rapport au budget prévisionnel. Dans ce cadre, pour optimiser les contrôles et le suivi, un nouvel outil est progressivement mis en place, offrant de nouvelles perspectives et faisant l’objet d’évolutions permanentes.
Missions :
L’équipe compte 13 personnes. Chaque invoice officer est en charge de son propre périmètre et ses principales missions sont l’analyse, le contrôle et le règlement des factures, la contribution au pilotage des coûts et au reporting consolidé pour le management, la participation à l’optimisation et à la sécurisation des processus de production dans l’équipe.
Au sein de cette équipe, vous aurez pour missions :
* La prise en charge d’un périmètre sur lequel vous assurerez progressivement toutes les missions d’un invoice officer,
* La mise à jour des reporting spécifiques, notamment ceux relatifs au suivi de votre périmètre,
* La participation à l’amélioration des processus, notamment via l’optimisation des analyses et contrôles menés sous Excel et l’aide à la recette des évolutions et développement de notre outil ASFees.
Apport de l'alternance :
Vous serez formé par les managers de l’équipe ainsi que par chacun des collaborateurs.
Vous travaillerez au quotidien en forte interactivité avec vos collègues, ainsi qu’avec avec les différentes équipes des prestataires, de la Direction Financière d’Amundi, du Middle Office, des équipes de Data Management.
Vous gagnerez progressivement en autonomie pour, à terme, avoir une responsabilité d’invoice officer à part entière.
Selon votre profil et votre appétence, vous pourrez prendre des missions plus techniques en lien avec la poursuite du déploiement de notre outil.
Vous acquerrez une vision complète des acteurs de l’asset management et de leurs interactions, qu’il s’agisse d’acteurs internes ou externes.
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