Description :
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :
* La gestion administrative quotidienne :
* traitement des courriers et courriels,
* gestion des appels téléphoniques,
* classement, archivage et suivi des dossiers ;
* L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
* La gestion et la coordination des agendas ;
* L’organisation des réunions :
* planification,
* réservation des salles,
* préparation logistique ;
* La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ;
* La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;
* La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
Profil recherché :
PROFIL RECHERCHÉ
Vous préparez une formation administrative en alternance de type :
* BTS Support à l’Action Managériale (SAM),
* BTS Gestion de la PME,
* BUT Gestion Administrative,
* Licence professionnelle,
* ou formation équivalente.
COMPÉTENCES ATTENDUES
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
* Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
* Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
* Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
CONDITIONS DU POSTE
* Contrat : Alternance
* Temps de travail : Temps plein (100 %)
* Localisation : Direction Générale
* Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards
* Astreintes : Non
MODALITÉS DE CANDIDATURE
⚠ TOUTES LES CANDIDATURES DOIVENT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPOSÉES VIA LA PLATEFORME SOFTY.
AUCUNE CANDIDATURE TRANSMISE PAR UN AUTRE MOYEN NE SERA TRAITÉE.
LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA IMPÉRATIVEMENT COMPRENDRE :
* UN CV,
* UNE LETTRE DE MOTIVATION.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.