Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur général des services, vous dirigez le service ressources humaines en collaboration avec une gestionnaire ressources humaines qualifiée, à temps non complet. Vous définissez l’ensemble des processus en lien avec la gestion du personnel. Vous assistez et conseillez les élus et le DGS sur la définition de la politique RH de la commune. Vous assurez la gestion administrative et statutaire du personnel (une soixantaine d’agents) Gestion administrative et statutaire du personnel : - Assurer le traitement de la paie - Assurer la gestion et le suivi des congés ordinaires et maladie - Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents - Liquider les retraites CNRACL - Elaborer le bilan social - Accompagner les agents dans la professionnalisation, réaliser le plan de formation - Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement d’échelon, de grade et de promotion interne - Gérer les procédures disciplinaires - Préparer les délibérations qui portent sur les domaines RH - Organiser les élections professionnelles - Animer le CST (préparation séance, convocation, compte rendu…) - Mettre en œuvre les entretiens professionnels (accompagner les encadrants, élaboration d’outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…) - Suivre l’action sociale (COS 38, chèque déjeuner, mutuelle, prévoyance…) Pilotage et organisation du service Ressources Humaines : - Assurer une veille réglementaire - Conseiller la direction et les élus de la collectivité en matière de politique RH - Organiser et mettre en œuvre le processus de recrutement - Participer aux entretiens de recrutement - Piloter le dialogue social - Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur - Coordonner la démarche de prévention des risques professionnels avec le conseiller de prévention - Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formations….) - Elaborer et suivre le budget du personnel et l’évolution de la masse salariale Profil recherché Compétences techniques : - Maitrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités et notamment ses processus décisionnels -Maitrise de la réglementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, temps de travail …. - Maitrise de la réglementation du statut de la fonction publique territoriale - Maitrise de la réglementation applicable aux contractuels - Maitrise des techniques d’entretien de recrutement - Maitrise des outils informatiques, une maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus - Maitrise des techniques de rédaction - Savoir organiser son temps et prioriser les tâches Compétences relationnelles : - Être discret et respecter la confidentialité - Être rigoureux et organisé - Avoir un esprit d’observation, d’analyse et de synthèse - Capacité à être force de proposition - Avoir le sens des responsabilités et du service public - Capacité à travailler en équipe et à rendre des comptes - Savoir écouter, dialoguer, et négocier - Avoir le sens des relations humaines Compétences managériales : - Savoir organiser et planifier le travail - Savoir encadrer et manager une équipe - Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles - Savoir travailler en transversalité - Coordonner les relations avec les partenaires locaux et institutionnels
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