Sgami so - em - secrétaire du conseil médical

Informations générales Référence BA033SGC-113207 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGAMI SO - EM - Secrétaire du conseil médical Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du conseil médical et de la responsable du service médical statutaire vous serez chargé(e) de : - Assurer le secrétariat des conseils médicaux (formation restreinte et plénière) ; - Transmettre les avis nécessaires au suivi des dossiers aux autres pôles du bureau des affaires médicales et des pensions ; - Répondre aux sollicitations des agents, des services ou de l’administration essentiellement par mail et téléphone. S’agissant des conseils médicaux, dont le président est un médecin agréé désigné par le préfet vos missions seront de : - Planifier, organiser et assurer le suivi des conseils (convocations, réservation de salle, état de frais) ; - Préparer les dossiers soumis aux conseils en suivant les procédures correspondantes pour l’élaboration des ordres du jour, des convocations, et de l’ensemble des supports utiles ; - Missionner les experts ; - Saisir et classer les données médicales nécessaires au suivi des dossiers ; - Assurer la gestion et le suivi d’un portefeuille de dossiers en vue de leur présentation devant les conseils médicaux. Votre environnement professionnel : Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major. Activités du service : Le service médical statutaire compétent pour l’ensemble de la zone de défense et de sécurité sud-ouest, s’assure de l’aptitude physique et médicale des candidats aux emplois de la Police Nationale, est chargé pour les fonctionnaires de missions de contrôles notamment de l’absentéisme, gère procédures et dossiers concernant la situation médico-administrative des fonctionnaires de police, en particulier pour les dossiers relatifs aux blessures en service, organise les réunions du conseil médical pour les fonctionnaires et les ouvriers d’État et instruit les dossiers qui y sont présentés. Composition et effectifs du service : Le service médical statutaire est composé de : 1 médecin inspecteur zonal, 1 médecin inspecteur zonal adjoint, 1 médecin inspecteur régional, 1 médecin réserviste, 4 infirmiers et 8 agents administratifs : 2 B et 6 C placés sous l’autorité hiérarchique du MIZ. Ce service est rattaché à l’État-major du SGAMI qui en a la responsabilité administrative. Liaisons hiérarchiques : - La cheffe du secrétariat du conseil médical - La responsable administrative du secrétariat médical statutaire (SMS) - Le médecin inspecteur zonal - Le chef d’état-major Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Gestion de dossiers soumis au secret médical Qui contacter ? - La responsable administrative : 05 56 99 77 90 - La cheffe du secrétariat du conseil médical : 05 47 19 43 50 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante : - Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx - Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avecpsa.docx Descriptif du profil recherché Liaisons fonctionnelles : Les médecins du SMS, le médecin chef de la PN, les médecins conventionnés, agréés, membres du CM, du travail, les psychologues, les assistantes de service social, les directions du SGAMI, les services actifs de police et leur service RH de proximité, les professionnels de santé, les représentants du personnel. Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Savoir-faire - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise requis - Savoir communiquer : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les connaissances et les compétences acquises sur cet emploi peut vous permettre d’évoluer sur des postes de gestionnaire dans d’autres domaines et d’autres périmètres et constituent un bagage pour présenter les concours de catégorie B notamment. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI Sud-Ouest 89 Cours Dupré de Saint-Maur BP 30091 33041 BORDEAUX Codification RMFP : FP2USA02 Codification REMI : ADM005A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGAMI SUD OUEST Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Personne à contacter (mail) sgami-so-sga-sec@interieur.gouv.fr