L'association Mlézi Maoré recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e assistant.e juridique (H/F) en CDI à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service vous aurez pour principales missions :
Organiser et gérer l'agenda des juristes ou avocats du service (rendez-vous, réunions, déplacements).
Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service.
Tenir à jour les bases de données et les fichiers du service juridique.
Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques, tels que des contrats, des procès-verbaux, des notes de service, des correspondances, etc.
Préparer des modèles de documents standards et des formulaires.
Assurer la gestion, la constitution, et la mise à jour des dossiers juridiques.
Archiver les documents selon les procédures internes et les exigences légales.
Assurer le suivi des échéances importantes, comme les dates de dépôt ou d'audience.
Préparer les documents nécessaires aux procédures judiciaires (assignations, conclusions, mémoires, etc.).
Assurer les formalités auprès des tribunaux et autres organismes judiciaires.
Effectuer des recherches documentaires et juridiques pour aider à la préparation des dossiers.
Assurer une veille juridique pour tenir informé le service des évolutions législatives, réglementaires, ou jurisprudentielles.
Suivre le cycle de vie des contrats : rédaction, révision, validation, signature, et archivage.
Veiller à la conformité des contrats avec les lois en vigueur et les politiques internes de l'entreprise.
Tenir un registre des contrats et suivre les échéances (renouvellements, terminaisons, etc.).
Aider à la préparation des dossiers contentieux en rassemblant les preuves, documents, et informations nécessaires.
Suivre l'évolution des contentieux en cours et maintenir un tableau de bord à jour.
Gérer les factures des prestataires juridiques (avocats, huissiers, etc.), vérifier leur conformité, et suivre les paiements.
Participer à la gestion du budget du service juridique, en suivant les dépenses et en préparant les rapports financiers.
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