Agent de gestion administrative - uf approvisionnement h/f

MétierAdministratif - Autres métiers
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationService Approvisionnement et Distribution
Présentation du service
Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP. Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-TOM.

L'Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l'approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l'AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l'AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l'EP-HP.

Vos missions
En lien avec le Département Essais Cliniques (DEC) et les pharmaciens de l'UF Approvisionnement, l'agent prend en charge l'approvisionnement du DEC en produits de santé déjà gérés au SAD

Prise en charge des commandes essais cliniques reçues par télécopie ou par mail selon méthodologie définie par le Pharmacien responsable de l'UF

Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails en lien avec l'activité

Réalisation d'inventaires ponctuels pour connaitre les péremptions en stock

Réalisation du transfert du stock ou de l'approvisionnement spécifique

Suivi de la réception des produits de santé inhérents aux essais cliniques

Saisi et arbitrage et de la commande client dans les logiciels dédiés

Echanges réguliers avec les collaborateurs du DEC pour une bonne organisation de l'activité

Participer à des groupes de travail

Participation aux formations internes obligatoires

Profil recherché
Connaissance des logiciels informatiques souhaitée : SAP, BEXT, CIAPPA etc.
Expérience dans le secteur public hospitalier souhaité.
Savoir faire face aux situations d'urgence dans son domaine de compétence.
Aisance rédactionnelle
Reporting aux pharmaciens et au cadre de l'unité

Sens de l'organisation, des initiatives et des priorités,
Disponibilité
Travail en équipe ou en réseau - Sens de collectif
Bonne communication
Ponctualité

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement partiel des transports / AGOSPAP / HOPTISOINS

Description de l'hôpitalTout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Référence de l'offre2