Assistant administratif et financier politique de la ville

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Qui nous sommes :
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au sein de la Métropole lyonnaise, entre Lyon et Vénissieux. Installée en plein cœur de la vallée de la Chimie, la ville est témoin d'une industrie en constante transformation. Aujourd'hui, elle accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons est également une ville profondément jeune, avec environ 40% de sa population âgée de moins de 30 ans. Forte de ce constat, la Ville porte de nombreux projets en faveur de ses jeunes, telle que la bourse mobilité ou le contrat municipal étudiant. Dans une volonté d'accompagner également les plus âgés, le café des seniors propose activités et ressources de la commune. Enfin, des projets de renouvellement urbain sont en cours afin d'offrir à tous les habitants un meilleur cadre de vie.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur/rice de projet, Responsable du service politique de la ville, l'assistant administratif et financier intègre une équipe chargée de la mise en œuvre du programme de développement social et urbain sur les quartiers politique de la ville à Saint-Fons (Arsenal - Carnot Parmentier et Clochettes), mandatée par la Ville de Saint-Fons, la Métropole de Lyon et l'Etat.
Au sein de la Ville de Saint-Fons, vous êtes un véritable point d'appui et de coordination des différentes missions de l'équipe projet. Vous assistez, aidez au suivi et à l'organisation de la mise en œuvre dans les domaines de chaque agent de l'équipe projet, en articulation avec les autres directions et les différents partenaires extérieurs. Missions / conditions d'exercice Ce que nous recherchons :

1/ Gestion administrative courante (40%) :
- organiser les réunions, séminaires, interventions : logistique (réservation de salles, accueil, réservation de matériel, ...), préparation des documents (invitations, mise en forme et cohérence des documents, duplication...), organiser les réunions publiques dans une dimension protocolaire,
- mettre en page et relire des notes, courriers, délibérations, conventions, lettres de commande,
- assurer le référencement et classement des courriers départs et des délibérations, photocopie et distribution, archivage et classement (dossiers et documentation)
- assurer la gestion de l'agenda du responsable de service (prise de rendez-vous, suivi, mise à jour de l'agenda partagé),

2/ Gestion administrative des campagnes de financements de projets annuels ou ponctuels (30%) :
- assurer l'information des porteurs de projets sur les procédures et les délais,
- fournir les formulaires nécessaires aux constitutions de demandes de financements,
- pilotage et constitution des outils de gestion et de suivi des financements,
- formalisation des conventions à partir de modèles type, mise à la signature, envoi, classement
3/ Gestion budgétaire des dépenses et des recettes du service (20%) :
- assister le responsable de service pour l'élaboration et le suivi du budget (budget primitif, décisions modificatives, virements de crédits),
- aider à la rédaction des délibérations,
- assurer la disponibilité des ressources financières et matérielles (dont commande de fournitures),
- assurer le suivi budgétaire avec transmission des tableaux, suivi des factures et consommation des crédits,
- recenser régulièrement les engagements non réalisés,
- aider à la constitution des dossiers pour l'appel de fonds (acomptes et soldes de subventions),
- assurer le suivi des marchés et lettres de commande du service et de leur reconduction, aide à la rédaction
- assurer le lien avec la Direction des finances (consultation du logiciel, croisement des suivis)
4/ Assurer une fonction d'accueil physique et téléphonique pour les services de la DDU basés sur l'Hôtel de Ville (10%) :
- renseigner, conseiller, accompagner,
- filtrer et aiguiller les appels,
- être le garant de l'image du service,
- aider à la gestion de fonctionnement du bâtiment CROIZAT (planning occupation, sécurité du bâtiment, suivi maintenance et entretien, ...)
- renouveler l'affichage des évènements et informations pour le public
- en cas de besoin, apporter un soutien pour l'accueil physique et téléphonique des services urbanisme et cadre de vie Profils recherchés Le profil que nous recherchons :

Savoirs :
- Formation en gestion-administration ou assistanat de direction
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune
Savoir-faire :
- Capacité à gérer les priorités
- Rigueur et organisation
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Ecoute, diplomatie
- Disponibilité, confidentialité
- Sens du service public

Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience d'environ 2000€ bruts + prime annuelle de € bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1150€ bruts
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums...)
Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville