Notre client, société internationale, recherche un(e) Office Manager pour le développement de sa succursale parisienne.
Ce poste est à pourvoir directement.Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son bureau.
Missions principales :
Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux opérations courantes.
Superviser les activités commerciales : appels d'offres, contrats, fournisseurs.
Veiller à la bonne exécution des contrats, en respectant les engagements définis.
Mettre en place et actualiser les procédures internes selon les politiques du siège.
Garantir un environnement de travail fluide via un support administratif efficace.
Rédiger des rapports opérationnels hebdomadaires et mensuels pour la Direction.
Gérer les stocks (fournitures, catering) et les besoins logistiques du bureau.
Suivre les registres visiteurs et les procédures de sécurité à l'accueil.
Assurer le classement sécurisé et structuré des documents confidentiels.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Contrôler la performance des prestataires : délais, qualité, conformitCette liste de tâches est non-exhaustive.N/C
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