Gestionnaire paie h/f

Crée en 2003, NOv'Action est une entreprise à taille humaine. Notre activité est axée sur l'animation commerciale, le merchandising et la force de vente supplétive dans le domaine de la GSB majoritairement.
À travers nos 5 agences en France, les 6 responsables régionaux sont sur le terrain et auprès des NOV'Actrices et NOV'Acteurs qui sont aujourd'hui plus de 550 à travailler avec nous partout en France. Entreprise à taille humaine, notre activité est axée sur l'externalisation commerciale : animation commerciale, merchandising, force de vente externalisée.

À travers nos 5 agences en France, les 6 responsables régionaux sont sur le terrain, au plus près de leurs équipes et clients.

NOV'Action recherche un Gestionnaire de paie H/F en CDI pour succéder au gestionnaire actuel qui part en retraite.

Basé au siège social à Bouc Bel Air, vous intégrez une équipe de 3 personnes.

Télétravail possible (1 à 2 jours/semaine) après une période d'intégration de 6 mois

Formation, accompagnement en binôme avec le titulaire du poste actuel jusqu'à fin février 2026

Poste polyvalent avec une majorité paie mais aussi de la gestion de la compta générale, auxiliaire et trésorerie + quelques actions RH.

Démarrage possible le 1er novembre 2025.

Salaire 30-36 K€ selon profil

Statut : Agent de Maîtrise

Vous aurez pour missions :

Élaboration des fiches de paie :
- D'une dizaine de salariés permanents
- Des salariés de la filiale Force de Vente (1 CDI et des CDD de quelques mois)
- De 500 salariés « de terrain » (200 à 300 BP par mois) employés en contrats courts/de mission (données importées depuis application métier)
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, acomptes etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie que vous maitrisez (SAGE).
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Savoir intégrer les PPS dans le logiciel et ou modifier les variables et les constantes

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE [déclaration préalable à l'embauche, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi)
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance).
- Gérer les visites médicales des salariés.
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales).

Missions principales dans la partie comptabilité :

Gestion de la comptabilité générale :
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations [BRC], journaux de paie, notes de frais), effectuer les rapprochements bancaires.
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.

Tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
- Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques comptables).

Gestion de la comptabilité auxiliaire :
- Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
- Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire.
- Effectuer les rapprochements bancaires, calculer les provisions, gérer les immobilisations, réaliser les clôtures comptables.

Suivi de la trésorerie et de la fiscalité :
- Effectuer les rapprochements bancaires, assurer les relations et négociations bancaires.

La maîtrise de SAGE PAIE (utilisation et configuration, imports, gestion GA et/ou BI Reporting) ainsi qu'une grande aisance avec l'outil informatique sont indispensables.

Rigueur, autonomie, organisation, bonne connaissance de la législation sociale.

De très bonnes capacités rédactionnelles sont un atout évident.

Savoir être et expérience :
- S'adapter au métier, agilité
- Volonté de monter en compétences vers un poste de Responsable Administratif
- Expérience requise de 5 ans minimum
- Bases en comptabilité (OD paie, factures, banque et rapprochement bancaire)

Plus que votre background académique, votre envie de vous investir dans une petite entreprise à taille humaine, votre envie de vous adapter à ses spécificités, votre esprit critique constructif et votre créativité seront des qualités particulièrement appréciées.

Vous êtes autonome et moteur de votre propre production.

Vous avez envie de donner du sens à votre journée de travail en participant à l'évolution d'une entreprise leader, en mouvement et profondément attentive à ses salariés, alors rejoignez-nous !