Secrétaire - office manager f/h

BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance, de la Finance, de l'AEC et de l'IT.

Description du poste et Missions

Notre client est un cabinet d'expertise comptable pluridisciplinaire qui a lancé un pôle "domiciliation d'entreprises" et qui accompagne aujourd'hui un portefeuille de plus de 15 sociétés. Dans le cadre de leur développement rapide, ils recherchent un(e) Secrétaire/Office Manager afin de renforcer l'organisation interne et d'accompagner les dirigeants au quotidien.

Rattaché(e) aux Associés du cabinet et en lien avec les collaborateurs/clients, vos missions seront :

• Accueil & relation clients : accueil physique & téléphonique, gestion du standard, réponse aux demandes courantes des clients domiciliés, garantir une qualité de service irréprochable et une expérience client professionnelle ;
• Gestion administrative de la domiciliation : préparation & suivi des contrats de domiciliation, gestion du courrier entrant/sortant, réalisation du scan/archivage et le traitement documentaire, assurer le suivi administratif des sociétés domiciliées, participer à la mise en place et au développement de l'offre de services complémentaires ;
• Support comptable et administratif : réaliser des tâches administratives liées à la facturation électronique, assurer le suivi des mandats de prélèvement et des documents associés, participer à diverses missions administratives et de gestion ;
• Office Management : gestion des fournitures/besoins logistiques, gestion des salles de réunions, assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Avantages & rémunération : 30/35K€ fixe * 12 mois * 37h payées 35h avec RTT + PPV/primes
TR, parking à disposition

Profil recherché

Issu(e) d'une formation bac+2 Assistanat de Gestion/Secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 années dans un environnement exigeant et en croissance.

Une excellente organisation et un sens des priorités est requis. Vous disposez d'un bon relation, d'un sens du service poussé et aimez la polyvalence.

Une expérience dans un environnement de services, cabinet d'avocats/comptables, secteur médical ou prestations aux entreprises serait appréciée.

La confidentialité de votre candidature est assurée.