Chargé(e) de la gestion administrative et de la paye au sein du pôle carrière/paie

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Vaucluse Référence MINT_BA084ATB-111646 Date de début de diffusion 27/10/2025 Date de parution 24/11/2025 Localisation AVIGNON Date limite de candidature 30/11/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de la gestion administrative et de la paye au sein du pôle Carrière/paie Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires) Vos activités principales Gestion des agents relevant du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA), des ministères sociaux (MSO) et du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique (MIFSIEN) au sein des directions départementales interministérielles (DDI) - Gestion individuelle des agents de son périmètre: prise en compte en paye des nouveaux agents et des agents sortants (mobilité, retraite), Examen des demandes de cumul d’activité et déontologie, instruction des demandes de frais de changement de résidence, traitement des éléments variables de la paye pour les agents de son périmètre et de 20 agents du ministère des finances : frais de transport, supplément familial de traitement, astreintes, heures supplémentaires, télétravail, protection sociale complémentaire, forfait mobilité durable, alimentation des SIRH (systèmes d’information des ressources humaines) ministériels. attestation employeur FRANCE TRAVAIL pour les agents contractuels du MASA, instruction des cartes assermentation pour les agents relevant du MASA, archivage des pièces dans les dossiers individuels. - Gestion collective des agents de son périmètre dans le cadre des différentes campagnes annuelles : • avancement, • indemnitaire (RIFSEEP, CIA, IFSE, NBI) • entretiens professionnels. Activités annexes : • travaux de statistiques, enquêtes et fiabilisations, • polyvalence avec son homologue en charge du périmètre des ministères de la Transition écologique. Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture, de la DDT, la DDETS la DDPP que du SGCD. Le SGCD est composé de 60 agents répartis au sein 4 services, dont le Service des Ressources Humaines, qui est chargé de la mise en œuvre de la politique RH des ministères des agents de l’administration territoriale de l’État. Le service des ressources humaines est organisé autour de 3 pôles : - Carrière Paye : gestion et suivi des carrières, suivi de la masse salariale, rémunérations, retraites - Mobilité et Formation : pilotage de la formation, CMC, suivi des mobilités et GPEEC, reporting et suivi des effectifs, PCI et dialogue de gestion, gestion des non titulaires, des détachements et intégrations - Social et des conditions de travail : organisation et suivi du dialogue social, gestion des conditions de travail, de l’action sociale et de l’organisation de la médecine statutaire et de prévention. Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste :3 ans Qui contacter ? - La cheffe du Service des Ressources Humaines, Mme Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01 - La chef du pôle carrière, Myriam LAMADELAINE– 04 88 17 88 85 - sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV et d'une lettre de motivation. Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis - Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise - requis - Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis Savoir faire : - Savoir appliquer la réglementation / niveau expert - requis - Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis - Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis - Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Grande rigueur, méthode et discrétion absolues requises sur le poste. Disponibilité et contraintes horaires périodiques. Parfaite maîtrise des tableurs ; aisance avec l'outil informatique sont nécessaires. Les missions sont télétravaillables Vos perspectives Renforcement de compétences techniques RH en interministériel – préparation aux concours des grades supérieurs Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Domaine fonctionnel : Ressources Humaines Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Chargé de gestion administrative et de paye Code RIME : FPGRH008 Composition et effectifs du service Au sein du Secrétariat général commun, le service des ressources humaines est composé de 21 agents : - 1 chef de service, Attaché d’administration hors classe - 3 chefs de pôle (A), - 11 agents de catégorie B, - 3 agents de catégorie C, - 3 apprenties. Le Pôle Carrières du service Ressources Humaines est composé d’un chef de pôle (A), de 2 agents catégorie B et de 2 agents catégorie C. Liaisons hiérarchiques Chef du Pôle Carrière-paye Chef du service des Ressources Humaines, Adjoint au Directeur du Secrétariat Général Commun Directeur du Secrétariat Général Commun Secrétaire générale ou Préfet Liaisons fonctionnelles Directions régionales (DRAAF et MAPS, DREETS) DRH du ministère de l’Agriculture, DRH des ministères sociaux, DRH du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique (MIFSIEN) Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l’article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse (84) Géolocalisation du poste Préfecture de Vaucluse - 2 avenue de la Folie - 84 000 Avignon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) AVIGNON (84000) Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr