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Alternance - assistant administratif et communication - m/f/x

Mars
Alternance
Mars
Assistant administratif
Publiée le 22 mars
Description de l'offre

Job Description: Location : Le poste est basé à Ernolsheim-sur-Bruche, à proximité de Strasbourg, Molsheim, Obernai, Illkirch-Graffenstaden et Sélestat, au cœur d’un bassin industriel dynamique facilement accessible en voiture Segment : Mars Petcare France Contract Type : Alternance Bac2/3 – septembre 2026 Que recherchons-nous? Tu prépares un Bac 2/3 Assistant(e) de direction / Assistant(e) communication ou équivalent ? Tu maîtrises les outils informatiques, tu fais preuve d'aisance relationnelle et tu es reconnu(e) pour ton organisation et ta rigueur ? Quelles seront vos principales responsabilités? Animation et communication : Participation au développement de la visibilité du CSE via la mise à jour du site internet du CSE Préparation des réunions ASC mensuelles, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions. Conception et diffusion régulière d’informations sur les activités, les droits, les événements et les actualités du CSE via emails, affichages, intranet, newsletters, etc. Recueil des besoins et attentes des salariés pour adapter les offres et améliorer la satisfaction. Organisation d’événements de communication (portes ouvertes, réunions d’information, stands d’accueil). Gestion des appels téléphoniques Organisation des activités proposées aux salariés : Participation active à l’organisation d’activités diverses proposées aux salariés (fête de Noël, voyages divers, fête d’été, sorties sportives et culturelles…) Information et promotion des activités auprès des salariés pour assurer une large participation Tenu des permanences des activités sociales auprès des salariés Gestion administrative des activités sociales du CSE via l’application en place Relation avec les prestataires : négociation, suivi des contrats et qualité des services proposés aux salariés. Aide à la planification des évènements et des commissions en lien avec les activités en cours Support dans la gestion des budgets du CSE : Suivi des factures et mise à jour du site du CSE Suivi des comptes mensuels Support administratif ponctuel lors des audits du CSE Support administratif : Mise à jour de la liste des Ouvrants droit et Ayants droit du CSE Élaboration et transmission des rapports d’activités aux membres du CSE Assistance des salariés à la bonne utilisation du site internet du CSE Suivi du courrier Que pouvez-vous attendre de Mars? En tant qu’Associé Mars, vous verrez que l’apprentissage et le développement n’ont pas de limite ! Le segment des PetLovers, engagés à construire un monde meilleur pour nos animaux de compagnie ! Tu rejoindras une grande famille de 1000 Associés Petcare, répartis sur 2 sites en France dont 2 usines.

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