Gestionnaire de scolarite h/f

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : IUT de l’Indre

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mars 2026

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 1an), temps plein


Poste



Mission



L’IUT de l’Indre est une composante délocalisée de l’Université, présente sur deux sites.

Au sein de l’IUT de l’INDRE, site d’Issoudun, vous avez pour mission d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département TC.




Activités principales



Tâches générales:



-Assurer l’accueil et l’information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier).

-Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage.

-Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu’à leur réception.



Scolarité des étudiants:



-Suivi des candidatures et admissions : eCandidat, Études en France, Parcoursup et préparation des jurys.

-Inscriptions administratives : IA dématérialisées et semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux (APOGEE-PJ WEB).

-Inscriptions pédagogiques et résultats : saisies/imports des notes, calculs, résultats, édition des PV de jury.

-Gestion des dossiers étudiants : remboursements des droits, démissions, diffusion des livrets, gestion des bulletins et attestations.

-Stages et évaluations : conventions et avenants (ESUP-STAGE), organisation des soutenances et portfolios, préparation des jurys de semestre et du BUT.

-Suivi administratif courant : gestion des absences (SCODOC), justificatifs, émargements vacataires, tableaux et archivage ; organisation des élections étudiantes.

-Appui aux actions et partenariats : soutien aux SPO, JPO, journées d’immersion et suivi des contrats de tutorat (signature à service fait).





Tâches relatives aux enseignants :



-Afficher les emplois du temps et les absences, organiser les réunions pédagogiques, rédiger les comptes rendus.

-Assurer le suivi administratif des personnels vacataires : ordres de mission, frais de déplacement, mise à jour des annuaires et alias.

-Coordonner le suivi des stages : gestion des bases de données, centralisation et traitement des fiches d’évaluation pour les enseignants.


Profil recherché



Formation et expérience professionnelle





Connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système universitaire,

Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier / des mails,

Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques,

Maîtrise de l’expression orale et des techniques de communication.



Compétences et qualités requises



-Organisation, planification, anticipation, mise à jour des connaissances

-Polyvalence, ponctualité, discrétion, disponibilité

-Écoute, empathie



Une connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système universitaire et des métiers de la Scolarité serait un plus.



L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste



Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap



Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 11 janvier 2026



Contact :

Mme Marie-José GILLET - marie-jose.gillet@univ-orleans.fr