La Chocolaterie Vincent Guerlais est une maison artisanale réputée depuis plus de 27 ans, pour son savoir-faire, la qualité de ses produits et sa créativité.
Son laboratoire de fabrication est situé à la Chapelle/Erdre où l'ensemble des délicieuses pâtisseries et chocolats gourmands sont fabriqués et conditionnés.
Actuellement, l'entreprise dispose de sept points de vente dans la région nantaise et d'un site internet permettant d'expédier nos gourmandises dans toute la France. La chocolaterie Vincent Guerlais est née en 1997 lorsque Karen et Vincent Guerlais posent leurs valises pleines de bonnes recettes au 11 Rue Franklin à Nantes.
Le début d'une grande histoire pour le plaisir de vos papilles.
Dans le cadre de notre croissance, nous créons un nouveau poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer nos fonctions support.
Rattaché.e à la Directrice administrative et financière, vous interviendrez sur des missions variées et transversales :
1. Moyens généraux
Gestion administrative liée aux bâtiments et véhicules
Suivi des assurances
Gestion de la téléphonie, TPE, imprimantes, internet
Commande et suivi des fournitures diverses
2. Gestion administrative
Relance des impayés
Réalisation et suivi des inventaires
Accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
Distribution des EPI et vêtements de travail
3. Support aux autres services
Aide ponctuelle aux services QHSE, boutiques (prise de commandes et distribution), conditionnement / préparation de commandes, comptabilité
Classement et archivage (papier et numérique) pour les services comptabilité, RH et QHSE
4. Déménagement (à quelques mètres du lieu de travail actuel)
Gestion des tâches administratives liées au changement d'adresse (documents, mises à jour, communication)
5. Service B2B
Mise à jour et gestion de la base de données clients B2B
Préparation et support aux campagnes de prospection
6. Autres missions
Gestion des places FC Nantes / Futsal
Ces missions évoluerons en même temps que la croissance de l'entreprise.
Horaires de travail - Temps annualisé - de 9h00 à 17h00
Base : 35h/semaine
CDI: A pouvoir dès que possible
Pour postuler à cette offre : CV + Lettre de Motivation
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