Responsable des moyens généraux h/f

Dans le cadre d'un remplacement temporaire pour 3 mois, la Mairie du 5ème arrondissement recherche un responsable des moyen généraux.

La Mairie du 5ème (50 000 habitants) composée de 30 agents assurent les prestations suivantes :

- l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

En collaboration avec le directeur général des services de la mairie d'arrondissement, vos missions seront axées sur le management d'une équipe de 8 agents, notamment les gardiens des équipements de la Mairie du 5e (bâtiments de la Mairie Locard et annexe, salle des fêtes, Maison des associations), sur la supervision de la logistique et la fonction achats de la mairie.
Vous intègrerez l'équipe de direction composée de 4 cadres et participerez à l'optimisation des process et à la continuité de direction en l'absence des autres cadres.

Ce poste d'encadrement intermédiaire est très opérationnel et nécessite une réelle capacité à s'organiser et s'adapter rapidement à différentes situations.

Vos missions:

Management opérationnel :
- Animer et encadrer l'équipe des gardiens d'équipements transférés (5 agents techniques sur 3 sites)
- Animer et encadrer l'activité du pôle vie associative qui gère le suivi des équipements transférés (salles associatives et équipements sportifs de proximité (3 agents)
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Élaborer les tableaux de bord et fournir les indicateurs d'activité de son domaine d'intervention

Gestion patrimoniale et logistique :
- Assurer la gestion (mise à disposition, planning, lien avec le service technique) et le suivi de l'entretien des bâtiments (réalisé par les gardiens ou les prestataires, en lien avec le technicien de l'arrondissement)
- Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal de services et optimiser les dépenses de fonctionnement
- Mettre en place des stratégies d'éco-responsabilité avec ses équipes et les agents de la mairie
- Référent de proximité sur le parc informatique de la mairie - lien avec les services techniques informatiques de la ville
- Travail en lien avec le cabinet sur la partie logistique de certaines manifestations

Gestion budgétaire (sous la supervision de la directrice adjointe et avec l'appui du pôle comptable) :
- Optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements (budget de 589 K€)
- Effectuer des analyses budgétaires (consommation de biens et services, benchmark), en lien avec le pôle comptable et les différentes directions de la ville
- Assurer la fonction achat de la direction et notamment centraliser les besoins d'approvisionnements pour les services administratifs, les gardiens et les trois crèches municipales
- Passer des commandes et suivre, en lien avec le pôle comptable, les engagements et les liquidations de dépenses.