Gestionnaire paie carrière du personnel médical f/h

Métier
Administration RH - chargé de/gestionnaire RH

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

Présentation du service

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre – Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l’ensemble des activités de la fonction «Ressources Humaines Médicales», avec la gestion d’environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Cochin (Paris 14ème).

COMPOSITION DE L’EQUIPE

- Direction: 1 directrice des affaires médicales du GHU (également référente pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (l’une référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, l’autre pour le site Necker – Enfants Malades)

- Secrétariat: 2 assistantes de direction (l’une sur le site Cochin, l’autre sur le site HEGP)

- Equipe gestion PM du site Cochin: 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable, 7 gestionnaires et 1 agent d’accueil (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)

- Equipe gestion PM du site HEGP: 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)

- Equipe gestion PM du site Necker: 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)

- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH PNM


Vos missions

Missions générales:

Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services)

Missions permanentes:

-Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissementdes contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens

- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)

- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie

-Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)

- Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins

-Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)

- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)

- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes

- Réception, tri et diffusion des bulletins de paie

- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

Missions ponctuelles ou spécifiques:

-Participation à l’organisation des élections de la CMEL

-Participation à l’élaboration de procédures

Particularités :

Respect strict du secret professionnel

CV + Lettre de motivation à adresser à Mme Magalie LAMBERT

magalie.lambert@aphp.fr


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
Sens de l'accueil, de la communication et du dialogue
Identification des situations d'urgence spécifique à son domaine d'activité
Capacité à transmettre des informations
Goût pour le travail en équipe
Capacité à faire du reporting

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
Maîtrise de Word et Excel

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en milieu hospitalier
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical


Horaires de travail
En 7h30 + 30 minutes, soit 8h de présence quotidienne (dont 1 heure de pause méridienne)

Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel - Remboursement à 75% du titre de transport ou forfait mobilité - Politique sociale attractive - Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles… - Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…) - Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Référence de l'offre
Adjoint administratif hospitalier -2828