Stagiaire chef.fe de projets & coordination

Stage de 6 mois disponible dès que possible - Chef.fe de Projets & Coordination


La société


En mobilisant l’expertise de ses équipes sur l’ensemble de la chaîne de valeur, Museum Studio intègre une offre complète de services : gestion de projets, conception et développement muséographiques et d’expositions, création d’expériences immersives et technologiques, production de contenus audiovisuels, édition d’art books et exploitation de librairies muséales via sa maison d’édition Skira. Museum Studio est impliqué dans les projets des musées les plus emblématiques au monde, des États-Unis à l’Asie, en passant par le Moyen-Orient et l’Europe, et implante actuellement son bureau en Inde à Mumbai.

À la croisée de l’art, de la culture et de la technologie, Museum Studio conçoit des espaces où l’histoire, la science et l’imagination prennent vie. Grâce à la richesse de ses services et à son approche innovante, il joue un rôle déterminant dans la redéfinition de l’expérience culturelle à l’échelle mondiale.


Museum Studio recherche un·e stagiaire Chef.fe de Projets & Coordination pour accompagner la gestion opérationnelle et la coordination de l'ouverture d’un musée majeur en Arabie Saoudite qui ouvrira ses portes en 2027.


Vous intégrerez l’équipe Project Management de Museum Studio Paris, et vous reporterez à la Project Manager du projet et qui est basée à Riyad.


Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant, stimulant, à fort caractère entrepreneurial.


Les missions principales


1. Coordination des experts

* Suivi quotidien du réseau international d’experts (calendriers, livrables, disponibilités)
* Collecte, organisation et archivage des documents (bios, photos, object lists, key objects, key takeaways, research notes…).
* Relecture et uniformisation des documents

2. Logistique des workshops & réunions internationales

* Participation à la préparation d’un workshop à Riyad
* coordination hôtels, billets d’avion, transferts ;
* organisation des dîners et salles de conférence ;
* mise en place et gestion d’un groupe d’experts.
* Support à la préparation des supports : présentations PowerPoint, programmes, fiches par sous-thème.


3. Suivi des livrables curatoriaux

* Suivi des contributions curatoriales et recherches produites.
* Préparation de compte rendus des réunions.


Les compétences requises

* Très bonne maîtrise du pack Office : PowerPoint, Excel, Word
* Excellente capacité à structurer et synthétiser des informations complexes
* Une appétence pour l’histoire, la muséologie ou le patrimoine
* Français et anglais courants impératifs (écrit/oral) ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles et communicationnelles
* Organisation, gestion de priorités, suivi rigoureux des deadlines
* Intelligence relationnelle, tact et diplomatie


Le profil recherché

* Étudiant·e en Master 1 ou 2 : patrimoine/culture, gestion de projet, sciences politiques, relations internationales
* Une première expérience dans un environnement culturel ou international.


Gratification selon profil : 1100 à 1200 brut €