Chef(fe) de bureau des absences

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau Gestion des absences assure le pilotage, la coordination et la sécurisation de la gestion des absences des agents du périmètre interministériel.

Management et pilotage du bureau

Encadrer et animer l’équipe en charge des absences ;

Organiser l’activité, répartir les tâches et fixer les priorités ;

Conduire les entretiens professionnels et accompagner les agents ;

Veiller à la continuité et à la qualité du service rendu.

Pilotage des outils et des campagnes

Superviser l’utilisation de l’outil CASPER et la gestion des comptes utilisateurs ;

Assurer le traitement des actes administratifs liés aux absences (arrêts maladie, accidents de service, congés maternité/paternité, CLM/CLD…) ;

Veiller à la transmission des actes vers la chaîne de paie ;

Piloter la gestion des congés bonifiés, du télétravail et des comptes épargne temps.

Gestion réglementaire des absences

Garantir la conformité des décisions administratives ;

Superviser la production et le contrôle des actes ;

Apporter un appui technique et réglementaire sur les dossiers complexes.

Conseil médical et situations particulières

Piloter la saisine et le suivi du conseil médical ;

Assurer le suivi des situations spécifiques (reclassement, invalidité, inaptitude, retraite pour invalidité) ;

Coordonner les relations avec les acteurs médicaux.

Outils, procédures et reporting

Actualiser et diffuser les procédures de gestion des absences ;

Harmoniser les pratiques entre les bureaux ;

Produire et analyser les tableaux de bord et statistiques.

Relations fonctionnelles

Assurer les relations avec les directions bénéficiaires et partenaires institutionnels ;

Participer aux travaux transversaux du service RH.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.